Descubre cómo utilizar Google Drive. Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube inmensamente popular que le permite guardar varios archivos en la nube y luego acceder a ellos desde su teléfono inteligente, tableta o computadora.
Viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android nuevos y ya tiene una cuenta si alguna vez usó Gmail.
Es potente y fácil de usar, pero si es nuevo en el almacenamiento en la nube y nunca ha utilizado competidores como Dropbox o Box, puede resultar un poco abrumador.
Para ayudar, reunimos esta guía para principiantes sobre cómo utilizar Google Drive.
Contenidos de la página
- 1 Cómo utilizar Google Drive, todo lo que necesita saber
- 2 Qué es Google Drive ¿Como funciona?
- 3 Precios de Google Drive
- 4 Tipos de archivos compatibles con Drive
- 5 Cómo cargar y descargar archivos de Google Drive
- 6 Cómo organizar y eliminar archivos en Google Drive
- 7 Cómo compartir archivos en Google Drive
- 8 Cómo usar Google Drive con aplicaciones de terceros
- 9 Uso de la integración de Drive de Gmail
- 10 Cómo usar Google Drive sin conexión
Cómo utilizar Google Drive, todo lo que necesita saber
Si aún no lo tiene en su teléfono, puede hacer clic en los botones de descarga a continuación para descargar la aplicación para Android o iOS.
Qué es Google Drive ¿Como funciona?
Antes de saber a utilizar Google Drive, debe saber qué es Google Drive, no nos volveremos demasiado técnicos en este punto, pero Google Drive es la solución de almacenamiento en la nube de Google. Le permite almacenar sus medios y documentos en los servidores de Google para que pueda liberar espacio en su disco duro y acceder a ellos desde casi cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Antes de profundizar en todas las funciones y mostrarle cómo usar Google Drive, hablemos de algunas cosas básicas que debe saber. La primera es que necesita una cuenta de Google para utilizar el servicio. Es gratis y se puede configurar en unos minutos.
La cuenta le brinda acceso a todos los servicios de Google, incluidos Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store, etc.
Puede acceder a Drive en la web dirigiéndose a drive.google.com o mediante la aplicación gratuita de Android . También puede ver todos sus archivos a través de la carpeta de Drive en su PC con Google Drive for Desktop, pero primero debe descargar el software.
Puede obtener el software visitando el sitio web de Drive. Desde aquí, haga clic en el engranaje de configuración en la parte superior derecha, luego en Obtener Drive para escritorio.
Siga las instrucciones de instalación, luego inicie el programa y realice el proceso de configuración, después de lo cual verá un icono de Google Drive en la pestaña Favoritos en Windows.
Precios de Google Drive
Cuando se trata de almacenamiento, obtienes 15 GB gratis, que se comparten entre Drive, Gmail y Fotos. Eso es suficiente para la mayoría de las personas, pero puede agregar más por una tarifa de suscripción mensual o anual.
Esta suscripción ahora se llama Google One y brinda beneficios adicionales más allá de más almacenamiento, como reembolsos en Google Store y usuarios adicionales para familias.
Aquí solo nos estamos enfocando en los precios de Google Drive, así que echemos un vistazo al almacenamiento sin procesar. Un plan de 100GB te costará 1,99€ por mes, 200 GB cuesta 2,99 € por mes, mientras que 2 TB cuesta 9,99€ por mes.
Tipos de archivos compatibles con Drive
El espacio de almacenamiento es la principal preocupación para la mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, pero las limitaciones del tipo de archivo también pueden ser importantes para muchos usuarios.
Afortunadamente, Google Drive admite una tonelada de tipos de archivos, incluidos .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov y .avi; consulte la lista completa aquí . También existen límites de tamaño de archivo, pero no causarán problemas a la mayoría de los usuarios:
- Documentos: hasta 1,02 millones de caracteres. Si convierte un documento de texto al formato de Google Docs, puede tener hasta 50 MB.
- Hojas de cálculo : hasta dos millones de celdas para hojas de cálculo que se crean o se convierten en Hojas de cálculo de Google.
- Presentaciones: hasta 100 MB para presentaciones convertidas a Google Slides.
- Todos los demás archivos: hasta 5 TB.
Eso es todo por nuestro manual sobre lo que Google Drive es algunas cosas básicas que debe saber antes de comenzar. Ahora que lo sacamos del camino, echemos un vistazo a cómo usar Google Drive.
Cómo cargar y descargar archivos de Google Drive
Para acceder a sus archivos en Google Drive, primero debe cargarlos en la web, PC o cliente móvil. Primero, hablaremos sobre el cliente web, donde hay dos formas de subir archivos a Drive.
El primero es el método de arrastrar y soltar: seleccione un archivo que desee cargar desde su PC, arrástrelo a Drive en una ventana del navegador y suéltelo. Esto funciona tanto para archivos individuales como para carpetas.
La segunda opción es hacer clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del sitio web y seleccionar Carga de archivo o Carga de carpeta (imagen de arriba). Luego, elija los archivos o carpetas que desea cargar, haga clic en Abrir o Cargar y estará listo.
Un método aún más fácil de cargar en el servidor en la nube de Google es aprovechar Google Drive for Desktop. Simplemente arrastre los documentos que desea cargar y suéltelos en la carpeta de Drive.
Básicamente, funciona de la misma manera que transferir archivos de una carpeta a otra en su computadora, aunque los archivos pueden tardar un poco en sincronizarse.
Cargar archivos desde su dispositivo móvil es igualmente fácil. Abra la aplicación Drive, haga clic en el icono + en la esquina inferior derecha y seleccione el archivo que desea enviar a la nube.
También puede cargar archivos rápidamente abriéndolos, tocando el botón Compartir y luego Guardar en Drive .
La descarga de archivos de Google Drive también es rápida y sencilla en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Si está utilizando Google Drive para escritorio, todo lo que cargue se puede copiar a cualquier otra carpeta en su computadora como cualquier otro archivo.
También puede descargar archivos desde el cliente web haciendo clic derecho y haciendo clic en Descargar.
Esto funciona tanto para archivos individuales como para carpetas completas.
En dispositivos móviles, puede ser más conveniente dejar los archivos en la nube y simplemente abrirlos cuando los necesite, pero hay algunas situaciones en las que necesitará encontrar el botón de descarga de Google Drive.
Todo lo que necesita hacer es encontrar su archivo en la aplicación, tocar los tres puntos a la derecha, luego Descargar , y listo.
Cómo organizar y eliminar archivos en Google Drive
Puede organizar los archivos en Drive de la misma manera que lo haría en su PC. Puede dejarlos todos en un solo lugar (Mi unidad) o colocarlos en diferentes carpetas. Para crear una carpeta en el cliente web, haga clic en el botón Nuevo y luego seleccione Carpeta
También puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta de Drive de su computadora y crear una nueva carpeta como lo haría normalmente en Windows.
En un dispositivo móvil, toque el botón azul + y seleccione Carpeta , como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
Para mover archivos a una carpeta en la web, simplemente use el método de arrastrar y soltar para el cliente web y la carpeta de Drive. Esto también funciona en dispositivos móviles, pero en mi experiencia, es más rápido si toca el ícono Más acciones (tres puntos verticales) al lado de un archivo, selecciona la opción Mover y luego elige la nueva ubicación para el archivo.
Cómo eliminar archivos de Drive
Dado que el espacio de almacenamiento es un bien escaso en la nube, es importante saber cómo eliminar archivos de Drive para liberar espacio. La opción más fácil en la web es seleccionar un archivo o carpeta y presionar la tecla Eliminar en su teclado.
Esto funciona tanto para el cliente web como para la carpeta de Drive. Para eliminar un documento de Drive de su dispositivo móvil, toque el icono Más acciones junto al archivo (tres puntos verticales) y seleccione Eliminar .
Cómo compartir archivos en Google Drive
Una de las mejores cosas de Drive es la capacidad de compartir archivos con otras personas. Pueden ser tanto documentos individuales como carpetas. Para compartir un archivo o carpeta de Google Drive, selecciónelo y haga clic en el icono Obtener enlace para compartir , luego copie y comparta el enlace con las personas que desee.
También puede hacer clic en la opción Configuración para compartir , donde puede habilitar el permiso de edición y enviar el enlace directamente a la dirección de correo electrónico de alguien.
El proceso es similar para los dispositivos móviles. Toque el icono Más acciones (tres puntos verticales) junto a un archivo y active la opción Compartir enlace
El enlace se copiará automáticamente, por lo que puede seguir adelante, pegarlo en una aplicación de mensajería y enviárselo a un amigo. Alternativamente, puede tocar Agregar personas para enviar el enlace a una dirección de correo electrónico.
Cómo usar Google Drive con aplicaciones de terceros
Drive está conectado con el paquete de productividad de oficina de Google que incluye Google Docs, Sheets y Slides, que compiten con Word, Excel y PowerPoint de Microsoft. Aunque estos tres servicios tienen su propio sitio web dedicado, cada documento que crea se guarda automáticamente en Drive.
Drive también es compatible con otros servicios de Google como Formularios de Google, Dibujos de Google y más.
Puede crear un documento directamente desde la interfaz web de Drive o la aplicación móvil, que luego lo llevará al sitio web dedicado de Google Doc.
¿Cómo exactamente? Haga clic en el botón azul Nuevo en la esquina superior izquierda del sitio web y luego seleccione Google Docs , Google Sheets o Google Slides . En el dispositivo móvil, toque el icono azul + y seleccione una de las tres opciones mencionadas en la oración anterior.
Independientemente de la opción que elija, siempre podrá acceder a todos los documentos creados desde su PC, dispositivo móvil y la carpeta de Drive en su computadora.
Google Drive también se integra con muchas aplicaciones de terceros. Éstas incluyen:
- DocHub (firma de archivos PDF),
- Pixlr Express (editor de fotos),
- Draw.io (diagramas) y muchos otros.
Una aplicación de terceros que funciona con Google Drive es WhatsApp, donde puede almacenar sus mensajes más antiguos en el servicio en la nube. En noticias aún mejores, WhatsApp realizó un cambio que permite a las personas almacenar mensajes en Google Drive sin que cuenten para sus límites de almacenamiento .
Puede consultar la lista completa a través de la interfaz web: haga clic en el botón Nuevo y seleccione Más seguido de Conectar más aplicaciones . Cuando vea algo que le guste, haga clic en el botón Conectar para integrarlo con Drive.
Uso de la integración de Drive de Gmail
Una de las mejores y más útiles integraciones es entre Gmail y Drive. De hecho, el soporte no oficial para el uso de Gmail para almacenamiento es anterior a Google Drive como servicio.
Los fanáticos crearon un programa llamado Gmail Drive que le permitía usar Gmail como medio de almacenamiento. Obviamente, una vez que se lanzaron Google Drive y Drive for Desktop, Gmail Drive ya no era necesario y ya no es compatible.
Para compartir un archivo de Drive con Gmail, comience a redactar un mensaje y haga clic en el icono de Drive en la parte inferior de la pantalla. Luego puede navegar hasta el archivo y compartirlo. En un dispositivo móvil, haz clic en el icono Adjuntar (el clip) en la parte superior de la pantalla y luego en Insertar desde Drive .
Esta también es una manera fácil de compartir archivos grandes, que se comparten como vínculos en lugar de como archivos adjuntos.
También es fácil guardar archivos de Gmail en la unidad. Simplemente coloque el mouse sobre la imagen u otro archivo multimedia y haga clic en el ícono Drive en la parte inferior derecha. En el dispositivo móvil, debes mantener presionada la imagen y luego tocar Ver imagen . Presiona el ícono Más opciones (los tres puntos) en la esquina superior derecha, luego Guardar en Drive .
Vale la pena señalar que los archivos en Gmail cuentan para el mismo límite de almacenamiento que los archivos en Drive, por lo que realmente no está ahorrando espacio de esta manera. Sin embargo, está facilitando su búsqueda en la interfaz de Drive en clientes web, móviles y de escritorio.
Cómo usar Google Drive sin conexión
Tener sus archivos en línea es excelente para acceder a ellos desde múltiples dispositivos, pero también puede significar que no podrá verlos o editarlos sin una conexión a Internet. Afortunadamente, este no es el caso de Google Drive.
Otra de las cosas que debe saber al utilizar Google Drive, es que tiene un modo fuera de línea u offline, lo que le permite acceder a los archivos mientras no está conectado a Internet. Puede ver y editar archivos, incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y todos los cambios se sincronizan automáticamente cuando se vuelve a establecer una conexión a Internet.
Debe activar el acceso sin conexión individualmente para cada dispositivo. En su computadora, abra el menú de configuración y habilite el modo sin conexión (imagen de arriba). También asegúrese de descargar la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs .
Una vez hecho esto, puede visitar el sitio web de Drive para ver o editar sus archivos. Pero tenga en cuenta que debe usar el navegador Chrome para que esto funcione. Por supuesto, también puede abrir archivos a través de la carpeta de Drive en su computadora, que luego se abrirá en Chrome.
Las cosas son un poco diferentes en los dispositivos móviles. Tienes que abrir la aplicación Drive, tocar el ícono Más acciones (tres puntos verticales) al lado de un archivo, y luego seleccionar Disponible sin conexión .
Alternativamente, puede mantener presionado un archivo y luego seleccionar otros adicionales y seguir el mismo procedimiento para habilitar el modo fuera de línea para varios archivos al mismo tiempo.
Si ha llegado hasta aquí, debería tener una buena idea de cómo utilizar Google Drive. El servicio ofrece algunas características más, pero las mencionadas anteriormente son las más importantes
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