Cómo utilizar Google Drive

Descubre c√≥mo utilizar Google Drive. Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube inmensamente popular que le permite guardar varios archivos en la nube y luego acceder a ellos desde su tel√©fono inteligente, tableta o computadora. 

Viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android nuevos y ya tiene una cuenta si alguna vez usó Gmail.

Es potente y f√°cil de usar, pero si es nuevo en el almacenamiento en la nube y nunca ha utilizado competidores como Dropbox o Box, puede resultar un poco abrumador. 

Para ayudar, reunimos esta guía para principiantes sobre cómo utilizar Google Drive

Cómo utilizar Google Drive, todo lo que necesita saber

Si a√ļn no lo tiene en su tel√©fono, puede hacer clic en los botones de descarga a continuaci√≥n para descargar la aplicaci√≥n para Android o iOS.


Qu√© es Google Drive ¬ŅComo funciona?

Antes de saber a utilizar Google Drive, debe saber qu√© es Google Drive, no nos volveremos demasiado t√©cnicos en este punto, pero Google Drive es la soluci√≥n de almacenamiento en la nube de Google. Le permite almacenar sus medios y documentos en los servidores de Google para que pueda liberar espacio en su disco duro y acceder a ellos desde casi cualquier dispositivo con conexi√≥n a Internet.

Antes de profundizar en todas las funciones y mostrarle c√≥mo usar Google Drive, hablemos de algunas cosas b√°sicas que debe saber. La primera es que necesita una cuenta de Google para utilizar el servicio. Es gratis y se puede configurar en unos minutos.

La cuenta le brinda acceso a todos los servicios de Google, incluidos Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store, etc.

Puede acceder a Drive en la web dirigi√©ndose a drive.google.com o mediante la aplicaci√≥n gratuita de Android . Tambi√©n puede ver todos sus archivos a trav√©s de la carpeta de Drive en su PC con Google Drive for Desktop, pero primero debe descargar el software.

Puede obtener el software visitando el sitio web de Drive. Desde aqu√≠, haga clic en el engranaje de configuraci√≥n en la parte superior derecha, luego en Obtener Drive para escritorio.

Siga las instrucciones de instalaci√≥n, luego inicie el programa y realice el proceso de configuraci√≥n, despu√©s de lo cual ver√° un icono de Google Drive en la pesta√Īa Favoritos en Windows.

Precios de Google Drive

Precios Google Drive

Cuando se trata de almacenamiento, obtienes 15 GB gratis, que se comparten entre Drive, Gmail y Fotos. Eso es suficiente para la mayor√≠a de las personas, pero puede agregar m√°s por una tarifa de suscripci√≥n mensual o anual. 

Esta suscripci√≥n ahora se llama Google One y brinda beneficios adicionales m√°s all√° de m√°s almacenamiento, como reembolsos en Google Store y usuarios adicionales para familias.

Aqu√≠ solo nos estamos enfocando en los precios de Google Drive, as√≠ que echemos un vistazo al almacenamiento sin procesar. Un plan de 100GB te costar√° 1,99‚ā¨ por mes, 200 GB cuesta 2,99 ‚ā¨ por mes, mientras que 2 TB cuesta 9,99‚ā¨ por mes.

Tipos de archivos compatibles con Drive

El espacio de almacenamiento es la principal preocupaci√≥n para la mayor√≠a de las soluciones de almacenamiento en la nube, pero las limitaciones del tipo de archivo tambi√©n pueden ser importantes para muchos usuarios. 

Afortunadamente, Google Drive admite una tonelada de tipos de archivos, incluidos .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov y .avi; consulte la lista completa aqu√≠ . Tambi√©n existen l√≠mites de tama√Īo de archivo, pero no causar√°n problemas a la mayor√≠a de los usuarios:

  • Documentos: hasta 1,02 millones de caracteres. Si convierte un documento de texto al formato de Google Docs, puede tener hasta 50 MB.
  • Hojas de c√°lculo : hasta dos millones de celdas para hojas de c√°lculo que se crean o se convierten en Hojas de c√°lculo de Google.
  • Presentaciones: hasta 100 MB para presentaciones convertidas a Google Slides.
  • Todos los dem√°s archivos: hasta 5 TB.

Eso es todo por nuestro manual sobre lo que Google Drive es algunas cosas b√°sicas que debe saber antes de comenzar. Ahora que lo sacamos del camino, echemos un vistazo a c√≥mo usar Google Drive.

Cómo cargar y descargar archivos de Google Drive

carga de google drive directamente en la web

Para acceder a sus archivos en Google Drive, primero debe cargarlos en la web, PC o cliente m√≥vil. Primero, hablaremos sobre el cliente web, donde hay dos formas de subir archivos a Drive.

El primero es el m√©todo de arrastrar y soltar: seleccione un archivo que desee cargar desde su PC, arr√°strelo a Drive en una ventana del navegador y su√©ltelo. Esto funciona tanto para archivos individuales como para carpetas. 

La segunda opci√≥n es hacer clic en el bot√≥n Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del sitio web y seleccionar Carga de archivo o Carga de carpeta (imagen de arriba). Luego, elija los archivos o carpetas que desea cargar, haga clic en Abrir o Cargar y estar√° listo.

carpeta de google drive en la PC para cargar archivos

Un m√©todo a√ļn m√°s f√°cil de cargar en el servidor en la nube de Google es aprovechar Google Drive for Desktop. Simplemente arrastre los documentos que desea cargar y su√©ltelos en la carpeta de Drive. 

B√°sicamente, funciona de la misma manera que transferir archivos de una carpeta a otra en su computadora, aunque los archivos pueden tardar un poco en sincronizarse.

Cargar archivos desde su dispositivo m√≥vil es igualmente f√°cil. Abra la aplicaci√≥n Drive, haga clic en el icono + en la esquina inferior derecha y seleccione el archivo que desea enviar a la nube.

 Tambi√©n puede cargar archivos r√°pidamente abri√©ndolos, tocando el bot√≥n Compartir y luego Guardar en Drive .

La descarga de archivos de Google Drive tambi√©n es r√°pida y sencilla en cualquier dispositivo con conexi√≥n a Internet. Si est√° utilizando Google Drive para escritorio, todo lo que cargue se puede copiar a cualquier otra carpeta en su computadora como cualquier otro archivo. 

También puede descargar archivos desde el cliente web haciendo clic derecho y haciendo clic en Descargar.

Esto funciona tanto para archivos individuales como para carpetas completas.

Descargar documento google drive

En dispositivos m√≥viles, puede ser m√°s conveniente dejar los archivos en la nube y simplemente abrirlos cuando los necesite, pero hay algunas situaciones en las que necesitar√° encontrar el bot√≥n de descarga de Google Drive. 

Todo lo que necesita hacer es encontrar su archivo en la aplicaci√≥n, tocar los tres puntos a la derecha, luego Descargar , y listo.

Cómo organizar y eliminar archivos en Google Drive

Puede organizar los archivos en Drive de la misma manera que lo har√≠a en su PC. Puede dejarlos todos en un solo lugar (Mi unidad) o colocarlos en diferentes carpetas. Para crear una carpeta en el cliente web, haga clic en el bot√≥n Nuevo y luego seleccione Carpeta

También puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta de Drive de su computadora y crear una nueva carpeta como lo haría normalmente en Windows.

En un dispositivo m√≥vil, toque el bot√≥n azul + y seleccione Carpeta , como se muestra en las capturas de pantalla a continuaci√≥n.

cómo crear una nueva carpeta en google drive

Para mover archivos a una carpeta en la web, simplemente use el m√©todo de arrastrar y soltar para el cliente web y la carpeta de Drive. Esto tambi√©n funciona en dispositivos m√≥viles, pero en mi experiencia, es m√°s r√°pido si toca el √≠cono M√°s acciones (tres puntos verticales) al lado de un archivo, selecciona la opci√≥n Mover y luego elige la nueva ubicaci√≥n para el archivo.

cómo mover un archivo de una carpeta en Google Drive

Cómo eliminar archivos de Drive

Dado que el espacio de almacenamiento es un bien escaso en la nube, es importante saber c√≥mo eliminar archivos de Drive para liberar espacio. La opci√≥n m√°s f√°cil en la web es seleccionar un archivo o carpeta y presionar la tecla Eliminar en su teclado. 

Esto funciona tanto para el cliente web como para la carpeta de Drive. Para eliminar un documento de Drive de su dispositivo m√≥vil, toque el icono M√°s acciones junto al archivo (tres puntos verticales) y seleccione Eliminar .

Cómo compartir archivos en Google Drive

Una de las mejores cosas de Drive es la capacidad de compartir archivos con otras personas. Pueden ser tanto documentos individuales como carpetas. Para compartir un archivo o carpeta de Google Drive, selecci√≥nelo y haga clic en el icono Obtener enlace para compartir , luego copie y comparta el enlace con las personas que desee.

Tambi√©n puede hacer clic en la opci√≥n Configuraci√≥n para compartir , donde puede habilitar el permiso de edici√≥n y enviar el enlace directamente a la direcci√≥n de correo electr√≥nico de alguien.

cómo compartir archivos en google drive

El proceso es similar para los dispositivos m√≥viles. Toque el icono M√°s acciones (tres puntos verticales) junto a un archivo y active la  opci√≥n Compartir enlace

El enlace se copiar√° autom√°ticamente, por lo que puede seguir adelante, pegarlo en una aplicaci√≥n de mensajer√≠a y envi√°rselo a un amigo. Alternativamente, puede tocar Agregar personas  para enviar el enlace a una direcci√≥n de correo electr√≥nico.

Cómo usar Google Drive con aplicaciones de terceros

Drive est√° conectado con el paquete de productividad de oficina de Google que incluye Google Docs, Sheets y Slides, que compiten con Word, Excel y PowerPoint de Microsoft. Aunque estos tres servicios tienen su propio sitio web dedicado, cada documento que crea se guarda autom√°ticamente en Drive. 

Drive también es compatible con otros servicios de Google como Formularios de Google, Dibujos de Google y más.

Puede crear un documento directamente desde la interfaz web de Drive o la aplicaci√≥n m√≥vil, que luego lo llevar√° al sitio web dedicado de Google Doc. 

¬ŅC√≥mo exactamente? Haga clic en el bot√≥n azul Nuevo en la esquina superior izquierda del sitio web y luego seleccione Google Docs , Google Sheets o Google Slides . En el dispositivo m√≥vil, toque el icono azul + y seleccione una de las tres opciones mencionadas en la oraci√≥n anterior.

tipos de documentos nuevos en google drive

Independientemente de la opción que elija, siempre podrá acceder a todos los documentos creados desde su PC, dispositivo móvil y la carpeta de Drive en su computadora.

Google Drive tambi√©n se integra con muchas aplicaciones de terceros. √Čstas incluyen:

  • DocHub (firma de archivos PDF),
  • Pixlr Express (editor de fotos),
  • Draw.io (diagramas) y muchos otros.

Una aplicaci√≥n de terceros que funciona con Google Drive es WhatsApp, donde puede almacenar sus mensajes m√°s antiguos en el servicio en la nube. En noticias a√ļn mejores, WhatsApp realiz√≥ un cambio que permite a las personas almacenar mensajes en Google Drive sin que cuenten para sus l√≠mites de almacenamiento .

Puede consultar la lista completa a trav√©s de la interfaz web: haga clic en el bot√≥n Nuevo y seleccione M√°s seguido de Conectar m√°s aplicaciones . Cuando vea algo que le guste, haga clic en el  bot√≥n Conectar para integrarlo con Drive.

Uso de la integración de Drive de Gmail

Una de las mejores y m√°s √ļtiles integraciones es entre Gmail y Drive. De hecho, el soporte no oficial para el uso de Gmail para almacenamiento es anterior a Google Drive como servicio. 

Los fan√°ticos crearon un programa llamado Gmail Drive que le permit√≠a usar Gmail como medio de almacenamiento. Obviamente, una vez que se lanzaron Google Drive y Drive for Desktop, Gmail Drive ya no era necesario y ya no es compatible.

Para compartir un archivo de Drive con Gmail, comience a redactar un mensaje y haga clic en el icono de Drive en la parte inferior de la pantalla. Luego puede navegar hasta el archivo y compartirlo. En un dispositivo m√≥vil, haz clic en el icono Adjuntar (el clip) en la parte superior de la pantalla y luego en Insertar desde Drive .

 Esta tambi√©n es una manera f√°cil de compartir archivos grandes, que se comparten como v√≠nculos en lugar de como archivos adjuntos.

Tambi√©n es f√°cil guardar archivos de Gmail en la unidad. Simplemente coloque el mouse sobre la imagen u otro archivo multimedia y haga clic en el √≠cono Drive en la parte inferior derecha. En el dispositivo m√≥vil, debes mantener presionada la imagen y luego tocar Ver imagen . Presiona el √≠cono M√°s opciones (los tres puntos) en la esquina superior derecha, luego Guardar en Drive .

Vale la pena se√Īalar que los archivos en Gmail cuentan para el mismo l√≠mite de almacenamiento que los archivos en Drive, por lo que realmente no est√° ahorrando espacio de esta manera. Sin embargo, est√° facilitando su b√ļsqueda en la interfaz de Drive en clientes web, m√≥viles y de escritorio.

Cómo usar Google Drive sin conexión

cómo usar el modo sin conexión de google drive

Tener sus archivos en l√≠nea es excelente para acceder a ellos desde m√ļltiples dispositivos, pero tambi√©n puede significar que no podr√° verlos o editarlos sin una conexi√≥n a Internet. Afortunadamente, este no es el caso de Google Drive. 

Otra de las cosas que debe saber al utilizar Google Drive, es que tiene un modo fuera de l√≠nea u offline, lo que le permite acceder a los archivos mientras no est√° conectado a Internet. Puede ver y editar archivos, incluidos Documentos, Hojas de c√°lculo y Presentaciones de Google, y todos los cambios se sincronizan autom√°ticamente cuando se vuelve a establecer una conexi√≥n a Internet.

Debe activar el acceso sin conexi√≥n individualmente para cada dispositivo. En su computadora, abra el men√ļ de configuraci√≥n y habilite el modo sin conexi√≥n (imagen de arriba). Tambi√©n aseg√ļrese de descargar la extensi√≥n de Chrome sin conexi√≥n de Google Docs . 

Una vez hecho esto, puede visitar el sitio web de Drive para ver o editar sus archivos. Pero tenga en cuenta que debe usar el navegador Chrome para que esto funcione. Por supuesto, tambi√©n puede abrir archivos a trav√©s de la carpeta de Drive en su computadora, que luego se abrir√° en Chrome.

Las cosas son un poco diferentes en los dispositivos m√≥viles. Tienes que abrir la aplicaci√≥n Drive, tocar el √≠cono M√°s acciones (tres puntos verticales) al lado de un archivo, y luego seleccionar Disponible sin conexi√≥n . 

Alternativamente, puede mantener presionado un archivo y luego seleccionar otros adicionales y seguir el mismo procedimiento para habilitar el modo fuera de línea para varios archivos al mismo tiempo.


Si ha llegado hasta aqu√≠, deber√≠a tener una buena idea de c√≥mo utilizar Google Drive. El servicio ofrece algunas caracter√≠sticas m√°s, pero las mencionadas anteriormente son las m√°s importantes


Además de aprender cómo utilizar Google Drive, a continuación puedes ver más temas relacionados de solucionatuspreguntas.com relacionado con este artículo: