Si nunca antes ha usado Google Docs, es la hora de descubrir cómo utilizar Google Docs con esta guía para principiantes. Si no conoces Google Docs y no sabes como utilizar esta herramienta de Google se está perdiendo uno de los procesadores de texto en la nube más prácticos y con más funciones que pueda desear.
Google Docs le permite editar documentos tal como lo haría en Microsoft Word, usando su navegador mientras está en línea o sin conexión, así como en sus dispositivos móviles usando la aplicación móvil Google Docs.
Contenidos de la página
Cómo utilizar Google Docs, guía para principiantes
Hay muchas funciones útiles que aprender. Por lo tanto, si está interesado en aprender a utilizar Google Docs, cubriremos tanto consejos básicos como algunas de las funciones más avanzadas que quizás no conozca.
El inicio de sesión de Google Docs
Cuando visite por primera vez la página de Google Docs , si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, deberá elegir una cuenta de Google para usar.
Si no ve una cuenta para usar, seleccione Usar otra cuenta . Si aún no tiene una cuenta de Google, regístrese para obtener una .
Una vez que haya iniciado sesión, verá un icono en blanco en el lado izquierdo de la cinta superior. Seleccione esta opción para comenzar a crear un nuevo documento desde cero.
Tenga en cuenta que la cinta superior también contiene útiles plantillas de Google Docs que puede utilizar para no tener que empezar de cero. Para ver la galería de plantillas completa, seleccione Galería de plantillas en la esquina superior derecha de esta cinta.
Esto lo llevará a toda la biblioteca de plantillas de Google Docs que están disponibles para su uso. Estos incluyen currículums, cartas, notas de reuniones , boletines, documentos legales y más.
Si selecciona cualquiera de estas plantillas, se le abrirá un nuevo documento usando esa plantilla. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si sabe lo que desea crear pero no está seguro de cómo empezar.
Cómo dar formato al texto en Google Docs
Dar formato al texto en Google Docs es tan simple como en Microsoft Word. A diferencia de Word, la cinta de iconos en la parte superior no cambia según el menú que haya seleccionado.
En la cinta, verá opciones para realizar todas las siguientes opciones de formato:
- Negrita, cursiva, color y subrayado
- Tamaño y estilo de fuente
- Tipos de encabezado
- Una herramienta de resaltado de texto
- Insertar enlaces URL
- Insertar comentarios
- Insertar imágenes
- Alineación del texto
- Espaciado entre líneas
- Listas y formato de lista
- Opciones de sangría
Hay algunas opciones de formato muy útiles que no son evidentes con solo mirar la cinta.
Cómo tachar en Google Docs
Habrá ocasiones en las que desee trazar una línea a lo largo del texto. Esto podría deberse a varias razones. Sin embargo, notará que el tachado no es una opción en la cinta.
Para realizar un tachado en Google Docs, resalte el texto que desea tachar. Luego, seleccione el menú Formato , seleccione Texto y seleccione Tachado .
Ahora notará que el texto que ha resaltado tiene una línea dibujada a través de él.
Cómo utilizar superíndice y subíndice en Google Docs
Es posible que haya notado que en el mismo menú anterior, hay una opción para dar formato al texto como superíndice o subíndice .
El uso de estas dos funciones requiere un paso adicional. Por ejemplo, si desea escribir un exponente, como X elevado a 2 en un documento, deberá escribir X2 y luego resaltar primero el 2 para que pueda formatearlo.
Ahora seleccione el menú Formato , seleccione Texto y luego elija Superíndice .
Verá que ahora el «2» tiene el formato de exponente (superíndice).
Si desea que se formatee el 2 en la parte inferior (subíndice), deberá elegir Subíndice en el menú Formato > Texto .
Es fácil de usar, pero requiere algunos clics adicionales en los menús para lograrlo.
Dar formato a documentos en Google Docs
Además de las opciones de la barra de cinta para sangrar o alinear a la izquierda / derecha bloques de texto y ajustar el interlineado, hay algunas otras funciones útiles disponibles para ayudarlo a formatear sus documentos en Google Docs.
Cómo cambiar los márgenes en Google Docs
Primero, ¿qué pasa si no le gustan los márgenes en la plantilla que eligió? Cambiar los márgenes de un documento con Google Docs es sencillo.
Para acceder a la configuración de los márgenes de la página, seleccione Archivo y configuración de página .
En la ventana Configuración de página, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones de formato para su documento.
- Establecer el documento como vertical u horizontal
- Asignar un color de fondo para la página
- Ajuste los márgenes superior, inferior, izquierdo o derecho en pulgadas
Seleccione Aceptar cuando haya terminado y el formato de la página se aplicará inmediatamente.
Establecer una sangría francesa en Google Docs
Una opción de formato de párrafo con la que la gente suele tener dificultades en Google Docs es la primera línea o la sangría francesa. La sangría de la primera línea es donde solo se pretende la primera línea del párrafo. La sangría francesa es donde la primera línea es la única que no tiene sangría.
La razón por la que esto es difícil es porque si selecciona la primera línea o el párrafo completo y usa el icono de sangría en la cinta, sangrará todo el párrafo.
Para obtener una primera línea o sangría francesa en Google Docs:
- Seleccione el párrafo donde desea la sangría francesa.
- Seleccione el menú Formato , seleccione Alinear y sangrar y seleccione las opciones de Sangría .
- En la ventana de opciones de Sangría, cambie Sangría especial a Colgante .
La configuración estará predeterminada en 0,5 pulgadas. Ajústelo si lo desea y seleccione Aplicar . Esto aplicará su configuración al párrafo seleccionado.
El siguiente ejemplo es una sangría francesa.
Cómo numerar páginas en Google Docs
La última función de formato que no siempre es fácil de entender o usar es la numeración de páginas. Es otra función de Google Docs oculta en el sistema de menús.
Para numerar sus páginas de Google Docs (y la numeración de formato), seleccione el menú Insertar y seleccione Números de página . Esto le mostrará una pequeña ventana emergente con opciones simples para formatear sus números de página.
Las cuatro opciones aquí son:
- Numeración de todas las páginas en la parte superior derecha
- Numeración en todas las páginas en la parte inferior derecha
- Numeración en la parte superior derecha a partir de la segunda página
- Numeración en la parte inferior derecha a partir de la segunda página
Si no le gusta ninguna de estas opciones, seleccione Más opciones .
La siguiente ventana le permitirá ubicar exactamente donde desea que vaya la numeración de páginas.
- En el encabezado o pie de página
- Si comenzar o no a numerar en la primera página
- En qué página comenzar la numeración de páginas
Seleccione Aplicar cuando haya terminado para aplicar sus selecciones de numeración de páginas.
Otras funciones útiles de Google Docs
Hay algunas otras funciones importantes de Google Docs que debe conocer si recién está comenzando. Estos le ayudarán a aprovechar más Google Docs.
Contar palabras en Google Docs
¿Tienes curiosidad por saber cuántas palabras has escrito hasta ahora? Simplemente seleccione Herramientas y seleccione Recuento de palabras . Esto le mostrará el total de páginas, el recuento de palabras, el recuento de caracteres y el recuento de caracteres sin espaciar.
Si habilita Mostrar recuento de palabras mientras escribe y selecciona Aceptar , verá un recuento total de palabras para su documento actualizado en tiempo real en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Descarga un documento de Google Docs
Puede descargar su documento en una variedad de formatos. Seleccione Archivo y descarga para ver todos los formatos.
Puede seleccionar cualquiera de estos para obtener una copia de su documento como un documento de Word, un documento PDF, texto sin formato, HTML y más.
Buscar y reemplazar en Google Docs
Busque y reemplace rápidamente cualquier palabra o frase en su documento con nuevas palabras o frases mediante la función Buscar y reemplazar de Google Docs.
Para usar Buscar y reemplazar en Google Docs, seleccione el menú Editar y seleccione Buscar y reemplazar . Esto abrirá la ventana Buscar y reemplazar.
Puede hacer que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas habilitando Match case . Seleccione el botón Siguiente para buscar la siguiente aparición de su palabra de búsqueda y seleccione Reemplazar para habilitar el reemplazo.
Si confía en que no cometerá ningún error, puede seleccionar Reemplazar todo en para realizar todos los reemplazos a la vez.
Tabla de contenido de Google Docs
Si ha creado un documento grande con muchas páginas y secciones, puede resultar útil incluir una tabla de contenido en la parte superior del documento.
Para hacer esto, simplemente coloque el cursor en la parte superior del documento. Seleccione el menú Insertar y seleccione Tabla de contenido .
Puede seleccionar entre dos formatos, la tabla de contenido numerada estándar o una serie de enlaces a cada uno de los encabezados de su documento.
Algunas otras funciones de Google Docs que quizás desee consultar incluyen:
- Seguimiento de cambios : seleccione Archivo , seleccione Historial de versiones y seleccione Ver historial de versiones . Esto le mostrará todas las revisiones anteriores de su documento, incluidos todos los cambios. Restaura versiones anteriores con solo seleccionarlas.
- Google Docs sin conexión : en la configuración de Google Drive , habilite Sin conexión para que los documentos en los que trabaja se sincronicen en su computadora local. Incluso si pierde el acceso a Internet, puede trabajar en él y se sincronizará la próxima vez que se conecte a Internet.
- Aplicación Google Docs : ¿Desea editar sus documentos de Google Docs en su teléfono ? Instale la aplicación móvil de Google Docs para Android o iOS .
A continuación pudes ver más temas relacionados de solucionatuspreguntas.com relacionado con este artículo:
