Cómo utilizar Google Docs

Si nunca antes ha usado Google Docs, es la hora de descubrir cómo utilizar Google Docs con esta guía para principiantes. Si no conoces Google Docs y no sabes como utilizar esta herramienta de Google se está perdiendo uno de los procesadores de texto en la nube más prácticos y con más funciones que pueda desear.

Google Docs le permite editar documentos tal como lo haría en Microsoft Word, usando su navegador mientras está en línea o sin conexión, así como en sus dispositivos móviles usando la aplicación móvil Google Docs.

Cómo utilizar Google Docs, guía para principiantes

Cómo utilizar Google Docs, guía para principiantes

Hay muchas funciones √ļtiles que aprender.¬†Por lo tanto, si est√° interesado en aprender a utilizar Google Docs, cubriremos tanto consejos b√°sicos como algunas de las funciones m√°s avanzadas que quiz√°s no conozca.

El inicio de sesión de Google Docs

Cuando visite por primera vez la p√°gina de Google Docs , si a√ļn no ha iniciado sesi√≥n en su cuenta de Google, deber√° elegir una cuenta de Google para usar.

Cómo utilizar Google Docs: una guía para principiantes

Si no ve una cuenta para usar, seleccione Usar otra cuenta . Si a√ļn no tiene una cuenta de Google, reg√≠strese para obtener una . 

Una vez que haya iniciado sesión, verá un icono en blanco en el lado izquierdo de la cinta superior. Seleccione esta opción para comenzar a crear un nuevo documento desde cero.

Cómo utilizar Google Docs guía para principiantes

Tenga en cuenta que la cinta superior tambi√©n contiene √ļtiles¬†plantillas de Google Docs¬†que puede utilizar para no tener que empezar de cero.¬†Para ver la galer√≠a de plantillas completa, seleccione¬†Galer√≠a de plantillas¬†en la esquina superior derecha de esta cinta.

guía para principiantes de google docs

Esto lo llevará a toda la biblioteca de plantillas de Google Docs que están disponibles para su uso. Estos incluyen currículums, cartas, notas de reuniones , boletines, documentos legales y más.

Si selecciona cualquiera de estas plantillas, se le abrir√° un nuevo documento usando esa plantilla. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si sabe lo que desea crear pero no est√° seguro de c√≥mo empezar.

Cómo dar formato al texto en Google Docs

Dar formato al texto en Google Docs es tan simple como en Microsoft Word. A diferencia de Word, la cinta de iconos en la parte superior no cambia seg√ļn el men√ļ que haya seleccionado.

Cómo dar formato al texto en Google Docs

En la cinta, ver√° opciones para realizar todas las siguientes opciones de formato:

  • Negrita, cursiva, color y subrayado
  • Tama√Īo y estilo de fuente
  • Tipos de encabezado
  • Una herramienta de resaltado de texto
  • Insertar enlaces URL
  • Insertar comentarios
  • Insertar im√°genes
  • Alineaci√≥n del texto
  • Espaciado entre l√≠neas
  • Listas y formato de lista
  • Opciones de sangr√≠a

Hay algunas opciones de formato muy √ļtiles que no son evidentes con solo mirar la cinta.

Cómo tachar en Google Docs

Habr√° ocasiones en las que desee trazar una l√≠nea a lo largo del texto. Esto podr√≠a deberse a varias razones. Sin embargo, notar√° que el tachado no es una opci√≥n en la cinta.

Para realizar un tachado en Google Docs, resalte el texto que desea tachar. Luego, seleccione el men√ļ Formato , seleccione Texto y seleccione Tachado .

Cómo tachar en Google Docs

Ahora notará que el texto que ha resaltado tiene una línea dibujada a través de él.

Cómo utilizar superíndice y subíndice en Google Docs

Es posible que haya notado que en el mismo men√ļ anterior, hay una opci√≥n para dar formato al texto como¬†super√≠ndice o sub√≠ndice¬†.

El uso de estas dos funciones requiere un paso adicional. Por ejemplo, si desea escribir un exponente, como X elevado a 2 en un documento, deber√° escribir X2 y luego resaltar primero el 2 para que pueda formatearlo.

Ahora seleccione el men√ļ Formato , seleccione Texto y luego elija Super√≠ndice . 

Ver√° que ahora el ¬ę2¬Ľ tiene el formato de exponente (super√≠ndice). 

Si desea que se formatee el 2 en la parte inferior (sub√≠ndice), deber√° elegir Sub√≠ndice en el men√ļ Formato > Texto .

Es f√°cil de usar, pero requiere algunos clics adicionales en los men√ļs para lograrlo.

Dar formato a documentos en Google Docs

Adem√°s de las opciones de la barra de cinta para sangrar o alinear a la izquierda / derecha bloques de texto y ajustar el interlineado, hay algunas otras funciones √ļtiles disponibles para ayudarlo a formatear sus documentos en Google Docs.

Cómo cambiar los márgenes en Google Docs

Primero, ¬Ņqu√© pasa si no le gustan los m√°rgenes en la plantilla que eligi√≥? Cambiar los m√°rgenes de un documento con Google Docs es sencillo.

Para acceder a la configuraci√≥n de los m√°rgenes de la p√°gina, seleccione Archivo y configuraci√≥n de p√°gina . 

Dar formato a documentos en Google Docs

En la ventana Configuración de página, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones de formato para su documento.

  • Establecer el documento como vertical u horizontal
  • Asignar un color de fondo para la p√°gina
  • Ajuste los m√°rgenes superior, inferior, izquierdo o derecho en pulgadas
Dar formato a documentos en Google Docs

Seleccione Aceptar cuando haya terminado y el formato de la p√°gina se aplicar√° inmediatamente.

Establecer una sangría francesa en Google Docs

Una opci√≥n de formato de p√°rrafo con la que la gente suele tener dificultades en Google Docs es la primera l√≠nea o la sangr√≠a francesa. La sangr√≠a de la primera l√≠nea es donde solo se pretende la primera l√≠nea del p√°rrafo. La sangr√≠a francesa es donde la primera l√≠nea es la √ļnica que no tiene sangr√≠a.

La razón por la que esto es difícil es porque si selecciona la primera línea o el párrafo completo y usa el icono de sangría en la cinta, sangrará todo el párrafo.

Para obtener una primera línea o sangría francesa en Google Docs:

  1. Seleccione el párrafo donde desea la sangría francesa.
  2. Seleccione el men√ļ Formato , seleccione Alinear y sangrar y seleccione las opciones de Sangr√≠a .
  3. En la ventana de opciones de Sangr√≠a, cambie Sangr√≠a especial a Colgante .
Dar formato a documentos en Google Docs

La configuraci√≥n estar√° predeterminada en 0,5 pulgadas. Aj√ļstelo si lo desea y seleccione Aplicar . Esto aplicar√° su configuraci√≥n al p√°rrafo seleccionado.

El siguiente ejemplo es una sangría francesa.

Cómo numerar páginas en Google Docs

La √ļltima funci√≥n de formato que no siempre es f√°cil de entender o usar es la numeraci√≥n de p√°ginas. Es otra funci√≥n de Google Docs oculta en el sistema de men√ļs.

Para numerar sus p√°ginas de Google Docs (y la numeraci√≥n de formato), seleccione el men√ļ Insertar y seleccione N√ļmeros de p√°gina . Esto le mostrar√° una peque√Īa ventana emergente con opciones simples para formatear sus n√ļmeros de p√°gina.

Las cuatro opciones aquí son:

  • Numeraci√≥n de todas las p√°ginas en la parte superior derecha
  • Numeraci√≥n en todas las p√°ginas en la parte inferior derecha
  • Numeraci√≥n en la parte superior derecha a partir de la segunda p√°gina
  • Numeraci√≥n en la parte inferior derecha a partir de la segunda p√°gina

Si no le gusta ninguna de estas opciones, seleccione M√°s opciones .

La siguiente ventana le permitirá ubicar exactamente donde desea que vaya la numeración de páginas.

  • En el encabezado o pie de p√°gina
  • Si comenzar o no a numerar en la primera p√°gina
  • En qu√© p√°gina comenzar la numeraci√≥n de p√°ginas

Seleccione Aplicar cuando haya terminado para aplicar sus selecciones de numeraci√≥n de p√°ginas.

Otras funciones √ļtiles de Google Docs

Hay algunas otras funciones importantes de Google Docs que debe conocer si reci√©n est√° comenzando. Estos le ayudar√°n a aprovechar m√°s Google Docs.

Contar palabras en Google Docs

¬ŅTienes curiosidad por saber cu√°ntas palabras has escrito hasta ahora? Simplemente seleccione Herramientas y seleccione Recuento de palabras . Esto le mostrar√° el total de p√°ginas, el recuento de palabras, el recuento de caracteres y el recuento de caracteres sin espaciar. 

Contar palabras en Google Docs

Si habilita Mostrar recuento de palabras mientras escribe y selecciona Aceptar , ver√° un recuento total de palabras para su documento actualizado en tiempo real en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Descarga un documento de Google Docs

Puede descargar su documento en una variedad de formatos. Seleccione Archivo y descarga para ver todos los formatos. 

Descarga un documento de Google Docs

Puede seleccionar cualquiera de estos para obtener una copia de su documento como un documento de Word, un documento PDF, texto sin formato, HTML y más.

Buscar y reemplazar en Google Docs

Busque y reemplace rápidamente cualquier palabra o frase en su documento con nuevas palabras o frases mediante la función Buscar y reemplazar de Google Docs.

Para usar Buscar y reemplazar en Google Docs, seleccione el men√ļ Editar y seleccione Buscar y reemplazar . Esto abrir√° la ventana Buscar y reemplazar.

Puede hacer que la b√ļsqueda distinga entre may√ļsculas y min√ļsculas habilitando Match case . Seleccione el bot√≥n Siguiente para buscar la siguiente aparici√≥n de su palabra de b√ļsqueda y seleccione Reemplazar para habilitar el reemplazo. 

Si conf√≠a en que no cometer√° ning√ļn error, puede seleccionar Reemplazar todo en para realizar todos los reemplazos a la vez.

Tabla de contenido de Google Docs

Si ha creado un documento grande con muchas p√°ginas y secciones, puede resultar √ļtil incluir una tabla de contenido en la parte superior del documento.

Para hacer esto, simplemente coloque el cursor en la parte superior del documento. Seleccione el men√ļ Insertar y seleccione Tabla de contenido . 

Tabla de contenido de Google Docs

Puede seleccionar entre dos formatos, la tabla de contenido numerada est√°ndar o una serie de enlaces a cada uno de los encabezados de su documento.

Algunas otras funciones de Google Docs que quiz√°s desee consultar incluyen:

  • Seguimiento de cambios¬†: seleccione¬†Archivo¬†, seleccione¬†Historial de versiones¬†y seleccione¬†Ver historial de versiones¬†.¬†Esto le mostrar√° todas las revisiones anteriores de su documento, incluidos todos los cambios.¬†Restaura versiones anteriores con solo seleccionarlas.
  • Google Docs sin conexi√≥n¬†: en la¬†configuraci√≥n de Google Drive¬†, habilite¬†Sin conexi√≥n¬†para que los documentos en los que trabaja se sincronicen en su computadora local.¬†Incluso si pierde el acceso a Internet, puede trabajar en √©l y se sincronizar√° la pr√≥xima vez que se conecte a Internet.
  • Aplicaci√≥n Google Docs¬†: ¬ŅDesea editar sus¬†documentos de Google Docs en su tel√©fono¬†?¬†Instale la aplicaci√≥n m√≥vil de Google Docs¬†para Android¬†o¬†iOS¬†.

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