Cómo utilizar Google Docs tutorial

Descubre c√≥mo utilizar Google Docs con este tutorial. Google Docs realmente ha solidificado su posici√≥n como la principal alternativa basada en la nube a Microsoft Word, pero todav√≠a hay muchas personas que no han hecho el cambio. Si eres uno de los completamente nuevos en el servicio, ¬°no te preocupes! Estamos aqu√≠ para ayudarlo con una gu√≠a para principiantes sobre c√≥mo usar Google Docs.

Cómo utilizar Google Docs: tutorial básico, además de consejos y trucos

Hay demasiadas funciones para cubrir en un solo tutorial de Google Docs, pero esto deber√≠a proporcionar una base s√≥lida para comenzar. A medida que se sienta m√°s c√≥modo, descubrir√° todo tipo de capacidades √ļnicas, y Google ha sido muy activo agregando nuevas funciones cada a√Īo.

Comenzaremos con los conceptos b√°sicos que todos deben saber, luego tocaremos algunos consejos y trucos m√°s avanzados de Google Docs. ¬°Empecemos!


¬ŅQu√© es Google Docs?

Google Docs es un procesador de texto basado en la nube que es una parte integral de la suite ofim√°tica de Google, llamada G Suite. Junto con otros servicios basados ‚Äč‚Äčen la nube de Google como Google Drive, Hojas de c√°lculo, Presentaciones y, por supuesto, Gmail , G Suite ofrece una plataforma de productividad integral para empresas y estudiantes por igual.

En muchos sentidos, puede pensar en Google Docs como el Microsoft Word de G Suite. Le permite componer y formatear una amplia variedad de documentos y presenta algunas integraciones ordenadas con Hojas de c√°lculo que le permiten agregar r√°pidamente un gr√°fico o una tabla desde una hoja de c√°lculo de Hojas de c√°lculo de Google. Tambi√©n admite plantillas y complementos para que sea a√ļn m√°s vers√°til para tareas espec√≠ficas.

Lo mejor de todo es que Google Docs es completamente gratuito. Todo lo que necesita para usarlo es una cuenta de Google, que es r√°pida y f√°cil de configurar .

¬ŅC√≥mo funciona Google Docs?

Google Docs est√° completamente basado en la nube, lo que hace que funcione de manera diferente a los procesadores de texto tradicionales como Word. En lugar de guardar documentos en su disco duro, los archivos se encuentran en Google Drive.

Esto ofrece una serie de ventajas sobre los procesadores de texto tradicionales, como la edici√≥n colaborativa en tiempo real y las copias de seguridad autom√°ticas. Tambi√©n es completamente multiplataforma, por lo que puede acceder a √©l desde cualquier navegador o dispositivo m√≥vil.

Dicho esto, cuando se trata de c√≥mo usar Google Docs, es muy similar a Word u otras alternativas. Tiene la misma cinta de herramientas en la parte superior de la pantalla y los mismos atajos de teclado que ha estado usando durante a√Īos. Simplemente acceda a su documento en un navegador en lugar de una aplicaci√≥n independiente.

Cómo utilizar Google Docs: tutorial básico

Cómo crear un nuevo documento

Cómo hacer un nuevo documento de Google: plantillas

Lo primero que deber√° aprender a hacer es crear un documento nuevo. Puede hacerlo desde cualquier navegador de computadora o dispositivo m√≥vil, aunque recomendamos usar una computadora. La mayor√≠a de los pasos e instrucciones de este tutorial de Google Docs se basan en la versi√≥n del navegador, que tiene muchas m√°s funciones.

Para crear un nuevo documento en la web, navegue hasta el sitio web de Google Docs e inicie sesi√≥n si a√ļn no lo ha hecho. Luego, haga clic en cualquiera de las plantillas en la parte superior de la pantalla para crear su documento. La primera plantilla est√° en blanco, pero las otras tienen prop√≥sitos espec√≠ficos como cartas comerciales o curr√≠culums. Si no le gustan los colores o el formato, tambi√©n se pueden personalizar por completo una vez creados.

En dispositivos m√≥viles, a√ļn puede usar su navegador, pero es m√°s f√°cil usar la aplicaci√≥n Google Drive. Simplemente toque el √≠cono m√°s en la parte inferior derecha, luego toque Google Docs . Por defecto, tendr√° una plantilla en blanco, pero tambi√©n se guardar√° autom√°ticamente en la nube para que pueda editarla m√°s tarde.

No importa c√≥mo cree su primer documento, aseg√ļrese de darle un nombre en el campo en la parte superior de la pantalla. De lo contrario, es muy f√°cil perderlo en sus carpetas de Google Drive.

Para los principiantes, primero deber√≠a aprender a usar Google Docs en una computadora. Tiene muchas m√°s opciones para formatear sus documentos, adem√°s, ya sabe, un teclado real para escribir.

Cómo borrar un documento

Dado que todo se guarda autom√°ticamente en la nube, es posible crear accidentalmente un archivo que se encuentra vac√≠o en su almacenamiento de Google Drive. Afortunadamente, es tan f√°cil eliminarlos como crearlos.

En un navegador, todo lo que necesita hacer es encontrar el documento en el sitio web de Google Docs , hacer clic en los tres puntos junto a su nombre y luego hacer clic en Eliminar . Tambi√©n puede eliminarlo abriendo el documento y luego haciendo clic en Archivo y Mover a la papelera .

Tenga en cuenta que una vez eliminados, los archivos a√ļn se pueden encontrar en la carpeta Papelera de Google Drive. A diferencia de Google Photos y Gmail, estos archivos nunca caducan y permanecer√°n en su carpeta Papelera hasta que la borre manualmente.

Para limpiar la papelera y eliminar permanentemente el documento, navegue hasta la Papelera de Google Drive , seleccione los archivos y haga clic en el icono de eliminar en la parte superior derecha. En la ventana emergente de confirmaci√≥n, seleccione Eliminar para siempre y disfrute de su espacio de almacenamiento liberado.

Cómo utilizar Google Docs: consejos y trucos avanzados

Cómo usar Google Docs sin conexión

Cómo usar Google Docs sin conexión

Una de las cosas m√°s aterradoras de pasar a plataformas basadas en la nube es pensar en lo que sucede cuando pierde su conexi√≥n a Internet. Un corte de energ√≠a o mantenimiento de la red y est√° atascado esperando horas hasta que pueda volver al trabajo.

Google es m√°s que consciente de esta preocupaci√≥n, y Google Docs facilita el acceso o incluso la edici√≥n de sus documentos sin conexi√≥n. El √ļnico inconveniente es que solo funciona en el navegador Chrome y debe iniciar sesi√≥n en su cuenta en el navegador. Tenga en cuenta que para los usuarios de Chromebook la tarea ya est√° hecha y Google Docs funcionar√° sin conexi√≥n de inmediato.

Lo primero que debe hacer es asegurarse de tener la extensi√≥n de Chrome sin conexi√≥n de Google Docs . Puede que ya est√© instalado, pero para comprobarlo, simplemente haga clic en el enlace y vea si dice Instalar o Eliminar . Una vez hecho esto, navegue a la configuraci√≥n de Google Drive y marque la casilla junto a Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de c√°lculo, Diapositivas y Dibujos de Google con esta computadora para que pueda editarlos sin conexi√≥n .

Esto le permitir√° abrir cualquiera de sus archivos en Google Docs mientras est√° sin conexi√≥n, pero deber√° dar un paso m√°s para poder editarlos y guardarlos. Simplemente haga clic con el bot√≥n derecho en el documento que desea editar sin conexi√≥n y active el interruptor para Disponible sin conexi√≥n . Aqu√≠ est√°n esos pasos nuevamente en breve:

Cómo usar Google Docs sin conexión

  1. Inicie sesi√≥n en su cuenta de Google en un navegador Chrome.
  2. Instale la extensi√≥n de Chrome sin conexi√≥n de Google Docs .
  3. Navegue a la configuraci√≥n de Google Drive y alterne Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de c√°lculo, Presentaciones y Dibujos de Google en esta computadora para que pueda editarlos sin conexi√≥n .
  4. Haga clic derecho en un documento de Google para editar sin conexi√≥n y alternar Disponible sin conexi√≥n .

Cómo verificar el recuento de palabras en Google Docs

Ya sea preparando una tarea para la escuela o trabajando en un art√≠culo, el conteo de palabras es importante. Google Docs no solo facilita la verificaci√≥n del recuento de palabras una vez que haya terminado, sino que incluso tiene una funci√≥n para ver un recuento de palabras mientras escribe.

Para verificar el recuento de palabras actual, primero debe abrir el documento de Google que desea verificar. Haga clic en Herramientas en la parte superior de la pantalla y luego en Recuento de palabras . Alternativamente, se puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + Shift + C .

La ventana emergente mostrar√° el recuento de p√°ginas actual, el recuento de palabras, el recuento de caracteres y el recuento de caracteres sin espacios. Debajo tambi√©n encontrar√° un interruptor para mostrar el recuento de palabras mientras escribe . Esto dejar√° un peque√Īo recuadro en la esquina con un recuento de palabras que se actualiza constantemente, lo que puede ser incre√≠blemente √ļtil para cumplir con los requisitos de palabras sin llenar su escritura con pelusa una vez que haya terminado.

Cómo cambiar los márgenes en Google Docs

Hay dos formas de cambiar los m√°rgenes en Google Docs: configuraci√≥n de todo el documento y secciones espec√≠ficas. Comencemos con cambios en todo el documento, que es lo que la mayor√≠a de los usuarios querr√°n hacer.

El proceso es pr√°cticamente id√©ntico al de Microsoft Word y otros procesadores de texto. Simplemente abra su documento, haga clic en Archivo en la parte superior izquierda, luego Configuraci√≥n de p√°gina en el men√ļ desplegable. Desde aqu√≠, puede cambiar los m√°rgenes en la ventana emergente y establecerlos como predeterminados si desea que todos los documentos de Google futuros utilicen esta configuraci√≥n.

Saber c√≥mo cambiar los m√°rgenes en Google Docs para una secci√≥n espec√≠fica es un poco m√°s complicado, pero similar a lo que probablemente est√© acostumbrado en otros procesadores de texto. Lo que debe hacer es seleccionar la secci√≥n de texto para ajustar, luego hacer clic y arrastrar los tri√°ngulos azules en la parte superior de la pantalla. Los n√ļmeros que se muestran son la diferencia entre la configuraci√≥n actual y el margen predeterminado, en lugar de la distancia desde el borde de la p√°gina.

¬ŅC√≥mo se comparte y colabora en Google Docs?

Cómo compartir en Google Docs

Una de las mayores fortalezas de Google Docs es compartir y colaborar. No solo es f√°cil compartir documentos con cualquier persona a trav√©s de un enlace simple, ambas partes pueden editar el documento al mismo tiempo y todos los cambios son visibles en tiempo real.

Para compartir un documento de Google, primero debe abrir el documento. Desde all√≠, haga clic en el gran bot√≥n azul Compartir en la parte superior derecha. El cuadro que aparece ofrece dos formas distintas de compartir su documento. La primera es ingresar las direcciones de correo electr√≥nico de todas las personas con las que desea compartir. Si la casilla Notificar a las personas est√° marcada, se enviar√° un correo electr√≥nico a todas las partes notific√°ndoles el cambio y el documento aparecer√° en sus carpetas compartidas de Drive.

La configuraci√≥n predeterminada permite que cualquier persona con quien comparta por correo electr√≥nico edite el documento, pero puede ajustar esto cambiando el men√ļ desplegable en el lado derecho. Tambi√©n puede ingresar un mensaje personalizado para el correo electr√≥nico en el cuadro de texto en la parte inferior.

M√°s importante a√ļn, la configuraci√≥n predeterminada tambi√©n permite que cualquier persona con permisos de edici√≥n comparta y cambie los permisos, lo que es posible que no desee cuando comparta con personas en las que no conf√≠a del todo. Para cambiar esto, haga clic en la rueda dentada Configuraci√≥n en la parte superior derecha y desmarque la casilla para que los editores puedan cambiar los permisos y compartir .

La segunda forma de compartir un documento de Google es a trav√©s de un hiperv√≠nculo que puede enviar a cualquier persona en la web. Sin embargo, tenga en cuenta que la configuraci√≥n predeterminada Restringida a√ļn limitar√° la accesibilidad solo a las direcciones de correo electr√≥nico con las que ya ha compartido el documento. Al cambiar la configuraci√≥n a Cualquiera con el enlace , cualquiera, incluidos aquellos que ni siquiera tienen una cuenta de Google, pueden abrir el documento. Tambi√©n puede ajustar los permisos a la derecha para permitir que las personas con el enlace no solo vean el documento, sino que tambi√©n lo comenten o incluso lo editen.

¬ŅC√≥mo se usa el tachado y el sub√≠ndice en Google Docs?

Tachado, sub√≠ndice, super√≠ndice y otras configuraciones de formato especiales son f√°ciles de cambiar en Google Docs, aunque algunas est√°n ocultas en el men√ļ. La cinta principal solo tiene botones para dar formato a negrita, cursiva y subrayado.

El resto se puede encontrar abriendo la pesta√Īa Formato en la parte superior de la pantalla y luego expandiendo Texto . Aqu√≠ puede ver las seis opciones de formato, as√≠ como los atajos de teclado para cada una. Tambi√©n hemos enumerado esos atajos de teclado a continuaci√≥n para su conveniencia.

Cómo usar tachado, subíndice y otros formatos especiales en Google Docs

  • Negrita – Ctrl + B
  • Cursiva – Ctrl + I
  • Subrayado – Ctrl + U
  • Tachado – Alt + May√ļs + 5
  • Sub√≠ndice – Ctrl +,
  • Super√≠ndice: Ctrl +.

Preguntas frecuentes sobre cómo utilizar Google Docs

¬ŅGoogle Docs es privado y seguro?

Si, todos los documentos de Google son privados y seguros, a menos que se compartan explícitamente con otra parte. Si se comparte, el icono de compartir en la parte superior derecha de la pantalla con el documento abierto presentará un icono diferente.

¬ŅGoogle Docs es gratuito?

S√≠, Google Docs es completamente gratuito para uso personal.¬†Sin embargo, tambi√©n existe una versi√≥n empresarial llamada G Suite Essentials con algunas funciones de seguridad y colaboraci√≥n adicionales.¬†No agrega ninguna funcionalidad a Google Docs, pero aumenta el almacenamiento de Google Drive a 100 GB o m√°s, seg√ļn el plan.

¬ŅSon compatibles Google Docs y Microsoft Word?

A partir de 2019, Google Docs comenzó a admitir todos los tipos de archivos de Word (.doc, .docx y .dot). Google Docs también se puede guardar en estos formatos, lo que hace que los dos sean casi totalmente compatibles.

¬ŅSe pueden guardar en Google Docs archivos PDF?

S√≠, Google Docs se puede guardar archivos como PDF abriendo la¬†pesta√Īa¬†Archivo¬†, haciendo clic en¬†Descargar¬†y luego seleccionando¬†Documento PDF (.pdf)¬†.

¬ŅGoogle Docs se guarda autom√°ticamente?

S√≠, todos los documentos se guardan peri√≥dicamente en la nube, aunque tambi√©n puede obligarlo a guardar presionando¬†ctrl + s¬†.¬†Si edita sin conexi√≥n, se guardar√° en la memoria cach√© de su navegador y actualizar√° la versi√≥n en la nube tan pronto como est√© en l√≠nea.¬†Tambi√©n puede ver el √ļltimo tiempo guardado en la parte superior de la pantalla.

¬ŅGoogle Docs cumple con HIPAA?

 Google Docs cumple con HIPAA, pero primero deberá firmar un BAA con Google. Esto se ofrece a los clientes de Google Workspace Enterprise (anteriormente G Suite Enterprise)


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