Descubre formas gratuitas de proteger con contraseña un PDF, este artículo explica cómo proteger con contraseña un PDF con un programa de escritorio para Windows, en línea y en macOS.
Contenidos de la página
- 1 Instalar un programa o conectarse a Internet
- 2 Proteger con contraseña un PDF con PDFMate PDF Converter
- 3 Proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat
- 4 Proteger con contraseña un PDF con Microsoft Word
- 5 Proteger con contraseña un PDF con OpenOffice Draw
- 6 Proteger con contraseña un PDF mediante un servicio en línea
- 7 Cifrar archivos PDF en macOS
Instalar un programa o conectarse a Internet
Estos cuatro programas deben estar instalados en su computadora antes de que pueda usarlos para proteger con contraseña un archivo PDF. Incluso es posible que ya tenga uno de ellos, en cuyo caso será rápido y fácil abrir el programa, cargar el PDF y agregar una contraseña.
Sin embargo, si está buscando una forma mucho más rápida (pero aún gratuita) de hacer que el PDF tenga una contraseña, pase a la siguiente sección a continuación para ver algunos servicios en línea gratuitos que pueden hacer exactamente lo mismo.
Todos los programas y servicios que se mencionan a continuación funcionan perfectamente bien en versiones de Windows desde XP hasta Windows 10. Si bien solo uno no está disponible para macOS, no se pierda la sección al final de esta página para obtener instrucciones sobre cómo cifrar un PDF en una Mac sin tener que descargar ninguna de estas herramientas.
Proteger con contraseña un PDF con PDFMate PDF Converter
Un programa absolutamente gratuito que no solo puede convertir archivos PDF a otros formatos como EPUB, DOCX, HTML y JPG, sino que también puede poner una contraseña en un PDF, es PDFMate PDF Converter . Funciona solo en Windows.
No tiene que convertir el PDF a uno de esos formatos porque en su lugar puede elegir PDF como formato de archivo de exportación y luego cambiar la configuración de seguridad para habilitar una contraseña de apertura de documento.
Elija Agregar PDF en la parte superior de PDFMate PDF Converter.
Seleccione el PDF con el que desea trabajar y luego elija Abrir .
Una vez que esté cargado en la cola, elija PDF en la parte inferior del programa, en el área Formato de archivo de salida :
Seleccione Configuración avanzada cerca de la parte superior derecha del programa.
En la pestaña PDF , marque la casilla junto a Abrir contraseña y luego ingrese una contraseña en el campo de la derecha.
Opcionalmente , también puede elegir Contraseña de permiso para configurar una contraseña de propietario de PDF para restringir la edición, copia e impresión desde el PDF.
Elija Aceptar para guardar las opciones de seguridad de PDF.
Seleccione Carpeta de salida en la parte inferior del programa y luego elija dónde se debe guardar el PDF protegido con contraseña.
El PDF se puede guardar en la misma ubicación que el original o puede elegir
Personalizado para elegir una carpeta diferente.
Utilice el botón grande Convertir en la parte inferior de PDFMate PDF Converter para guardar el PDF con una contraseña.
Si ve un mensaje sobre la actualización del programa, simplemente salga de esa ventana. También puede cerrar PDFMate PDF Converter una vez que la columna Estado al lado de la entrada del PDF indique Éxito .
Proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat
Adobe Acrobat también puede agregar una contraseña a un PDF. Si no lo tiene instalado o prefiere no pagarlo solo por esto, no dude en obtener la prueba gratuita de 7 días .
Vaya a Archivo > Abrir para localizar el PDF que debe estar protegido con contraseña con Adobe Acrobat; seleccione Abrir para cargarlo. Puede omitir este primer paso si el PDF ya está abierto.
Vaya a Archivo > Propiedades .
Ve a la pestaña de Seguridad .
Junto a Método de seguridad:, seleccione el menú desplegable y elija Seguridad por contraseña .
En la parte superior de esa ventana, debajo de la sección Abrir documento , marque la casilla junto a Solicitar una contraseña para abrir el documento .
Ingrese una contraseña en ese cuadro de texto.En este punto, puede continuar con estos pasos para guardar el PDF con solo una contraseña para abrir el documento, pero si también desea restringir la edición y la impresión, permanezca en la pantalla Seguridad de contraseña – Configuración y complete los detalles en la sección Permisos .
Elija Aceptar y confirme la contraseña escribiéndola nuevamente en la ventana Confirmar contraseña de apertura de documento .
Elija Aceptar en la ventana Propiedades del documento para volver al PDF.
Guarde el PDF para escribirle la contraseña de apertura. Puede hacerlo a través de Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como .
Proteger con contraseña un PDF con Microsoft Word
Puede que no sea su primera suposición de que Microsoft Word puede proteger con contraseña un PDF, ¡pero ciertamente es capaz de hacerlo! Simplemente abra el PDF en Word y luego vaya a sus propiedades para cifrarlo con una contraseña.
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Utilice el menú Archivo > Abrir para buscar y abrir el PDF.
Elija Aceptar en el mensaje sobre Microsoft Word que convierte el PDF en un formulario editable.
Vaya a Archivo > Guardar como > Examinar .
En el menú desplegable Guardar como tipo:que probablemente dice Documento de Word (* .docx) , elija PDF (* .pdf) .
Nombre el PDF y luego elija Opciones .
Seleccione la casilla junto a Cifrar el documento con una contraseña en la parte inferior del mensaje.
Elija Aceptar .
Ingrese una contraseña para el PDF dos veces.
Elija Aceptar para guardar y salir de esa ventana.
Elija dónde guardar el nuevo archivo PDF y luego seleccione Guardar .
Ahora puede salir de cualquier documento de Microsoft Word abierto en el que ya no esté trabajando.
Proteger con contraseña un PDF con OpenOffice Draw
OpenOffice es un conjunto de varios productos de oficina, uno de los cuales se llama Draw. De forma predeterminada, no puede abrir archivos PDF muy bien, ni se puede usar para agregar una contraseña a un PDF. Sin embargo, la extensión PDF Import puede ayudar, así que asegúrese de instalar esa extensión una vez que tenga OpenOffice Draw en su computadora.
El formato puede estar un poco fuera de lugar cuando se utilizan archivos PDF con OpenDraw Draw porque en realidad no está destinado a ser un lector o editor de PDF. Es por eso que lo hemos enumerado después de las mejores opciones anteriores.
Abra OpenOffice Draw y vaya a Archivo > Abrir .
Seleccione y abra el archivo PDF que desea proteger con contraseña.Draw puede tardar varios segundos en abrir el archivo, especialmente si hay varias páginas y muchos gráficos. Una vez que esté completamente abierto, debe tomarse este tiempo para editar cualquier texto que pueda haber sido alterado cuando Draw intentó importar el archivo.
Vaya a Archivo > Exportar como PDF .
Acceda a la pestaña Seguridad y seleccione Establecer contraseñas .
Utilizando los dos primeros cuadros de texto, escriba la contraseña que desea que tenga el PDF para evitar que alguien lo abra.
También puede poner una contraseña en los dos últimos campos si desea proteger los permisos para que no se modifiquen.
Elija Aceptar para guardar y salir de esa ventana.
Seleccione Exportar y luego guarde el PDF, eligiendo un nombre y una ubicación personalizados si así lo desea.
Ahora puede salir de OpenOffice Draw si ha terminado con el PDF original.
Proteger con contraseña un PDF mediante un servicio en línea
Utilice uno de estos sitios web si no tiene los programas anteriores, no está dispuesto a descargarlos o simplemente prefiere agregar una contraseña a su PDF de una manera más rápida.
Soda PDF es un servicio en línea que puede proteger con contraseña los archivos PDF de forma gratuita. Le permite cargar desde su computadora o cargar el archivo directamente desde su cuenta de Dropbox o Google Drive .
Smallpdf es extremadamente similar, excepto que tiene por defecto el cifrado AES de 128 bits. Una vez que se carga su PDF, el proceso de cifrado es rápido y puede guardar el archivo en su computadora o en su cuenta en Dropbox o Google Drive.
FoxyUtils es un ejemplo más de un sitio web que le permite cifrar archivos PDF con una contraseña. Simplemente cargue el archivo desde su computadora o un sitio de almacenamiento en la nube , elija una contraseña y, opcionalmente, marque cualquiera de las opciones personalizadas, como permitir la impresión, modificaciones, copiar y extraer y completar formularios.
Debe crear una cuenta de usuario gratuita en FoxyUtils antes de que procese el archivo.
Cifrar archivos PDF en macOS
La mayoría de los programas y todos los sitios web anteriores funcionarán bien para proteger con contraseña los archivos PDF en su Mac. Sin embargo, realmente no son necesarios, ya que macOS proporciona cifrado de PDF como una función incorporada.
- Abra el archivo PDF para que se cargue en Vista previa. Si no se abre automáticamente, o si se inicia una aplicación diferente en su lugar, primero abra Vista previa y luego vaya a Archivo > Abrir .También puede editar archivos PDF en una Mac con Vista previa.
- Vaya a Archivo > Exportar como PDF .
- Asigne un nombre al PDF y elija dónde desea guardarlo.
- Marque la casilla junto a Cifrar .Si no ve la opción «Encriptar», use el botón Mostrar detalles para expandir la ventana.
- Ingrese la contraseña para el PDF y luego hágalo nuevamente para verificar.
- Elija Guardar para guardar el PDF con la contraseña habilitada.
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