Cómo ordenar Gmail

Aprende c√≥mo ordenar gmail por remitente, asunto o etiqueta. Si tiene una cuenta de correo electr√≥nico activa, lo m√°s probable es que reciba cientos de mensajes de personas que compiten por su atenci√≥n en su bandeja de entrada. En consecuencia, examinar cada nuevo correo electr√≥nico para seleccionar los importantes se convierte en una tarea abrumadora.

Afortunadamente, si usa Gmail, tiene docenas de funciones y formas de ordenar, personalizar y organizar su bandeja de entrada y otras carpetas para que sea m√°s manejable y le brinde m√°s control sobre la b√ļsqueda de mensajes.

Puede ordenar Gmail por remitente, tama√Īo, destinatario, asunto, etiqueta, archivos adjuntos, chats, cuerpo de mensajes y fecha.

En esta gu√≠a, le mostraremos c√≥mo organizar, buscar y automatizar su aplicaci√≥n Gmail ordenando sus mensajes de correo de Gmail usando los filtros Remitente, Etiqueta o Asunto.

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Cómo ordenar los mensajes de Gmail por remitente

El primer paso para organizar y limpiar su bandeja de entrada de Gmail es deshacerse de los cientos de correos electr√≥nicos promocionales, que ocupan m√°s del 90 por ciento de su espacio de almacenamiento. Se mezclan con correos electr√≥nicos leg√≠timos de sus contactos personales o comerciales, la mayor√≠a de los cuales pueden ser importantes y no est√°n destinados a la papelera.

Si ha intentado seleccionar cada mensaje promocional de su bandeja de entrada, es posible que no le quede suficiente fuerza debido a la afluencia de mensajes, y probablemente termine eliminando algunos importantes en el proceso.

Ordenar Gmail por remitente lo ayudará a agrupar los correos electrónicos de remitentes específicos y eliminarlos de una vez, al tiempo que ahorra los correos electrónicos importantes y legítimos que deberían permanecer en su bandeja de entrada.

Tambi√©n le ayuda a ahorrar tiempo al buscar un correo electr√≥nico espec√≠fico de un remitente en particular y reenviar correos electr√≥nicos a sus contactos. En resumen, tiene m√°s control sobre su bandeja de entrada y puede mantenerse m√°s organizado y productivo todos los d√≠as.

Hay varios trucos que puede utilizar para ordenar Gmail por remitente y ver todos los correos electr√≥nicos de cada persona en su lista de contactos. Lo guiaremos a trav√©s de diferentes m√©todos para hacer esto a continuaci√≥n.

Método 1: ordenar por un remitente en particular

1. Abra Gmail y vaya a su bandeja de entrada. Elija un correo electr√≥nico de uno de los remitentes importantes de su lista de contactos y haga clic derecho sobre √©l.

Cómo ordenar los mensajes de Gmail por remitente

2. En el nuevo men√ļ, haga clic en Buscar correos electr√≥nicos de .

ordenar los mensajes de Gmail por remitente

3. Aparecer√° una lista de todos los correos electr√≥nicos que ha recibido de ese remitente en particular desde hace mucho tiempo, incluidos los detalles de contacto completos del remitente. De esta manera, puede enviarles un mensaje r√°pidamente o incluso iniciar una videollamada.

Cómo ordenar los mensajes

4. Si no ve el nombre de la persona en su bandeja de entrada, haga una b√ļsqueda r√°pida escribiendo su nombre en el cuadro de b√ļsqueda y luego haga clic con el bot√≥n derecho en cualquier mensaje de los resultados de b√ļsqueda y seleccione Buscar correos electr√≥nicos de .

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5. Puede utilizar varios criterios de b√ļsqueda haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al cuadro de b√ļsqueda. A continuaci√≥n, pega la direcci√≥n de correo electr√≥nico en el campo ¬ęDe¬Ľ , o usa el campo ¬ęTiene las palabras¬Ľ para una b√ļsqueda m√°s espec√≠fica con el nombre del remitente que est√°s buscando.

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6. Haga clic en el bot√≥n de b√ļsqueda cuando haya terminado para recibir el correo electr√≥nico de ese remitente en particular.

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Nota: Puede crear filtros para sus b√ļsquedas haciendo clic en Crear filtro y aplicar autom√°ticamente determinadas acciones la pr√≥xima vez que reciba correos electr√≥nicos que coincidan con los criterios.

Método 2: ordenar los correos electrónicos de Gmail de cualquier remitente

1. Vaya a la barra de b√ļsqueda de Google y haga clic en la peque√Īa flecha que apunta hacia abajo a su derecha para mostrar las opciones para localizar mensajes.

2. Especifique los par√°metros para encontrar sus correos electr√≥nicos que incluyan o excluyan palabras espec√≠ficas. Resulta √ļtil cuando puede recordar solo una parte de la conversaci√≥n, ya que encuentra los correos electr√≥nicos en su totalidad, no solo en los temas.

Nota: Si lo desea, puede filtrar los resultados de la b√ļsqueda para incluir solo mensajes con archivos adjuntos. Hay otras opciones como Fecha dentro que limitan los resultados de la b√ļsqueda a fechas o per√≠odos de tiempo espec√≠ficos.

3. Una vez que encuentre el remitente que desea, haga clic en Buscar correos electr√≥nicos de para completar la lista de mensajes.

Método 3: ordenar los correos electrónicos de Gmail con la funcionalidad comodín

Este método ayuda cuando necesita liberar espacio de almacenamiento de correo electrónico y recuperar los correos electrónicos que necesita de los cientos de mensajes en su bandeja de entrada.

Si tiene correos electr√≥nicos de antiguos colegas (con el mismo nombre de dominio) que le gustar√≠a que se mostraran al mismo tiempo, use la funci√≥n comod√≠n. Esto est√° representado por un car√°cter de asterisco (*), que busca varios registros con la misma informaci√≥n.

1. Abra su cuenta de Gmail. En la barra de b√ļsqueda, escriba un asterisco (*) seguido del nombre de dominio de la empresa, por ejemplo, *@solucionatuspreguntas.com .

2. Tambi√©n puede reemplazar cualquier otra parte de la direcci√≥n de correo electr√≥nico con el comod√≠n, por ejemplo, antonio@*.com,  o e.*@solucionatuspreguntas.com . Cualquiera de estos funcionar√°.

Gmail es parte de la familia de servicios de Google, pero a diferencia del motor de b√ļsqueda, donde puede limitar los resultados de la b√ļsqueda a palabras o frases espec√≠ficas usando par√©ntesis o comillas, no puede hacer lo mismo en Gmail. En su lugar, devolver√° coincidencias inexactas si intenta utilizarlas en la funci√≥n de b√ļsqueda incorporada.

Sin embargo, puede utilizar par√©ntesis para buscar correos electr√≥nicos con varias palabras clave independientes, por ejemplo ( fiesta de Navidad ). Recuperar√° todos los correos electr√≥nicos que contengan cada una de las palabras clave en la l√≠nea de asunto, mientras que al escribir ( Navidad O fiesta ) aparecer√°n todos los correos electr√≥nicos con cualquiera de las palabras clave en la l√≠nea de asunto.

Clasificación de Gmail por remitente mediante la aplicación móvil de Gmail

En su dispositivo Android o Ios, puede ordenar sus correos electrónicos en Gmail por remitente siguiendo los pasos a continuación.

1. Abra la aplicaci√≥n Gmail , inicie sesi√≥n si a√ļn no lo ha hecho y luego toque en la barra de b√ļsqueda en la parte superior.

2. Escriba la direcci√≥n de correo electr√≥nico del remitente que est√° buscando y haga clic en el icono Buscar (icono de lupa peque√Īo en el teclado en pantalla).

Nota: La aplicaci√≥n m√≥vil no le permite utilizar criterios de b√ļsqueda adicionales para filtrar m√°s sus resultados. En este caso, puede utilizar la aplicaci√≥n de escritorio y aplicar el primer m√©todo.

Cómo ordenar Gmail por etiqueta

En Gmail, las etiquetas son identificadores codificados por colores y basados ‚Äč‚Äčen texto que lo ayudan a encontrar el correo electr√≥nico que desea m√°s r√°pido. En la barra lateral, ver√° elementos como Bandeja de entrada, Borradores, Papelera, Spam y otros, que ya est√°n configurados para usted y se comportan como etiquetas o carpetas.

Puede buscar mensajes con etiquetas específicas en Gmail y usarlos para ordenar su bandeja de entrada como se describe a continuación.

1. Seleccione un mensaje de correo electr√≥nico en su bandeja de entrada para abrirlo. Ver√°s varios √≠conos justo encima del mensaje y elegir√°s el que parece una etiqueta para mostrar una lista de etiquetas.

2. Haga clic en Crear nuevo para crear una nueva etiqueta.

3. Introduzca el nombre de la nueva etiqueta y haga clic en el bot√≥n azul Crear .

También puede etiquetar varios correos electrónicos simultáneamente seleccionando sus casillas de verificación antes de hacer clic en el icono de etiqueta en la parte superior, y luego ordenarlos por la etiqueta que desee de la lista.

Ahora que sabe c√≥mo aplicar las etiquetas a sus mensajes de correo electr√≥nico, puede ordenar sus correos electr√≥nicos por etiquetas. Haga clic en la etiqueta en el mensaje de correo electr√≥nico o en la barra lateral y ver√° todos los correos electr√≥nicos en una etiqueta espec√≠fica.

Clasificación de correos electrónicos con etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes organizan sus correos electrónicos en cinco categorías separadas, a saber: principal, social, promociones, actualizaciones y foros.

Esto ayuda a mantener su bandeja de entrada limpia y ordenada en lugar de que todos los correos electr√≥nicos de boletines, notificaciones, promociones y otros aparezcan en su bandeja de entrada al mismo tiempo. Gmail lo resuelve autom√°ticamente, por lo que no es necesario que modifique ninguna regla para cada remitente o que la configure usted mismo .

1. Para configurar las pesta√Īas de Etiquetas inteligentes en Gmail, haga clic en Configuraci√≥n en la barra de navegaci√≥n.

2. Haga clic en Configurar bandeja de entrada .

3. Elija las categor√≠as de mensajes que le gustar√≠a que aparezcan como pesta√Īas de la bandeja de entrada.

4. Haga clic en Guardar para que los cambios surtan efecto.

Tambi√©n puede permitir que los mensajes de remitentes destacados se muestren en la pesta√Īa Principal de su bandeja de entrada, aunque vayan a otras pesta√Īas. Por ejemplo, si recibe un mensaje promocional, puede destacarlo y aparecer√° en su bandeja de entrada principal. 

De esta manera, puede detectar sus mensajes importantes y hacer un seguimiento de ellos f√°cilmente m√°s tarde.

Cómo ordenar Gmail por asunto

1. Si prefiere ordenar sus correos electr√≥nicos por asunto, en lugar de por remitente o etiquetas, puede hacerlo f√°cilmente escribiendo algunas palabras relevantes en el campo Tiene las palabras .

2. Separe las palabras con comas y luego vaya a la opci√≥n Buscar a continuaci√≥n. De forma predeterminada, esta opci√≥n est√° configurada para buscar en todos los mensajes, pero puede cambiarla para buscar solo los correos electr√≥nicos filtrados a una etiqueta o bandeja de entrada en particular.

Este método se aplica a los elementos que se enviaron a la carpeta Spam o Papelera.

Conclusión

Las herramientas de clasificaci√≥n autom√°tica de Gmail pueden ordenar sus correos electr√≥nicos por usted, pero, si desea ser m√°s pr√°ctico, puede hacer que los consejos de esta gu√≠a formen parte de su rutina diaria. No solo ahorrar√° tiempo, sino que tambi√©n se mantendr√° organizado y productivo. 

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