Cómo escanear con su teléfono a Google Drive

Los escáneres de superficie plana han sido el pilar de la digitalización de imágenes durante décadas. El problema es que probablemente no tenga uno y es casi seguro que no lo vas a tener. Es por eso que debes saber cómo escanear con su teléfono a Google Drive  

Las cámaras de los teléfonos inteligentes de hoy en día son tan buenas que no solo puede tomar una imagen muy detallada de un documento, sino que también puede hacer zoom hasta los puntos de tinta. Entonces, ¿por qué seguimos utilizando escáneres? 

Bueno, la aplicación de su cámara simplemente no tiene las mismas funciones que el software del escáner. Afortunadamente, puede escanear documentos a Google Drive con una herramienta ingeniosa en la aplicación que la mayoría de la gente probablemente no conoce.

¿En qué se diferencia de fotografiar documentos?

La gran ventaja que tiene un escáner de documentos sobre la fotografía de un teléfono inteligente no es el detalle ni la calidad. Es el hecho de que el escáner sostiene el documento de forma precisa y ofrece una iluminación perfecta y uniforme con cada escaneo. Además, captura la imagen exactamente perpendicular al papel.

Cuando toma una foto con su teléfono, la página puede estar distorsionada, mostrar un montón de objetos no deseados a su alrededor y estar mal iluminada. La corrección manual de todos estos problemas requeriría mucho tiempo y esfuerzo. No es excelente si desea resultados que se parezcan a los que logra un escáner de superficie plana.

Google ha utilizado su talento en el desarrollo de software para compensar rápida y casi automáticamente las deficiencias del escaneo de la cámara de los teléfonos inteligentes.

Lo que necesitarás para escanear

Para escanear a Google Drive con la aplicación Google Drive, hay una lista muy corta de cosas que necesitará:

  • Un teléfono inteligente o tableta (con cámara) con Android o iOS
  • Una cuenta de Google
  • Una superficie plana con iluminación decente.
  • Una página, libro u otro documento que desee escanear
  • Una conexión a internet

Si tiene todo en esta lista, estamos listos para guiarlo a través del proceso de escaneo a Google Drive desde su teléfono.

Cómo escanear a Google Drive con su teléfono

Suponiendo que ya ha instalado la aplicación Google Drive y ha iniciado sesión en su cuenta de Google, aquí le mostramos cómo escanear con su teléfono un documento:

  1. Primero abra la aplicación y luego seleccione el icono más utilizado para crear un nuevo documento.
Escanear con el telefono
  1. Entre las opciones, verá Escanear. Seleccione Escanear para continuar.
  1. Ahora verá esta interfaz de escaneo, que le muestra una vista en vivo de lo que ve la cámara.
  1. Coloque su documento y luego alinéelo en el visor. No tienes que llenar la ventana y no tienes que ser muy preciso. Puede tener la opción de elegir entre diferentes cámaras si su teléfono tiene varias unidades. La cámara principal suele ser la mejor opción. 

Toque el botón blanco grande del obturador para escanear la página.

  1. Ahora verá esta vista previa de la foto. Si le parece bien, elija Aceptar . De lo contrario, elija Reintentar y vuelva a intentarlo.
Cómo escanear documentos con el teléfono
  1. Ahora tiene la oportunidad de modificar la página escaneada. Seleccione el botón Atrás para volver a tomar la foto. Seleccione la paleta de colores para cambiar la imagen de blanco y negro a color. 
  1. El siguiente botón a la derecha rotará la imagen y el último botón es la función de recorte. Sin embargo, esta función de «recorte» en realidad le permite volver a verificar la selección que Drive ha realizado automáticamente en la página. Arrastre los nodos para rastrear correctamente la página si hay un error.
cómo escanear documentos Smartphone
  1. Si solo tiene una página para escanear, ahora puede elegir el botón Guardar , pero si desea agregar más páginas, elija el signo más y repita los pasos anteriores hasta que haya escaneado todas las páginas del documento.

Ahora se le pedirá que guarde el documento como PDF en su cuenta de Google Drive. Asígnele un nombre, elija en qué cuenta de Google debe guardarse y luego elija una ubicación.

¿Dónde están mis documentos escaneados?

Cuando escanea un documento con su teléfono por primera vez con la aplicación Google Drive, está creando un escaneo local en el almacenamiento de su teléfono. Si tiene una conexión WiFi, ese escaneo se cargará automáticamente en cualquier carpeta de Google Drive que especifique. Dependiendo de la configuración de su aplicación, las cargas también pueden realizarse a través de datos móviles, pero de manera predeterminada, Drive espera la conexión WiFi antes de cargar cualquier archivo desde su teléfono a la nube.

Esto también significa que no podrá compartir sus escaneos con nadie hasta que se haya conectado a WiFi.

Si es absolutamente necesario obtener esos escaneos de forma segura en la nube lo más rápido posible, debe cambiar la configuración en Google Drive para permitir la carga de datos móviles. Tenga en cuenta que esto puede consumir una gran parte de su límite de datos. Probablemente desee volver a cambiar la configuración después de completar la carga.

Para habilitar la carga de archivos móviles:

  1. Seleccione el icono de «de las tres rayitas»
  1. Seleccionar configuración
  1. Desplácese hacia abajo hasta Uso de datos
  2. Toggle Transferir archivos a través de WiFi solamente a fuera
Escanear documentos Smartphone

Cuando se hayan completado las cargas críticas, asegúrese de volver a activar esta configuración o corre el riesgo de que se generen enormes facturas de datos móviles a fin de mes.

Consejos para obtener los mejores resultados de escaneo con su teléfono

Si bien la tecnología detrás de la función de escaneo de Google Drive es bastante impresionante, hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a que los resultados sean aún mejores cuando va a escanear con su telefono.

  • Primero, ¡asegúrese de que haya suficiente luz! Tu cámara necesita luz para funcionar. Incluso las caras cámaras insignia de los teléfonos inteligentes no van a hacer un gran trabajo en condiciones de poca luz. 
  • La aplicación Google Drive no deja de encender el flash en caso de apuro. El problema es que es probable que el fuerte flash incorporado provoque reflejos en el papel. Por lo tanto, es mejor usar una luz difusa suave como los fluorescentes del techo. Simplemente no coloques tu teléfono directamente debajo de la luz, o proyectarás una sombra sobre él.
  • Enderece el documento tanto como sea posible. Un documento plano se escanea bien, pero uno que está doblado o arrugado dificulta que el software obtenga un buen escaneo. Incluso puede ayudar colocarlo dentro de una carpeta transparente, siempre que no sea demasiado brillante.
  • A continuación, asegúrese de que el documento esté enfocado. Esto es bastante simple en la mayoría de los teléfonos. Simplemente toque el documento y el enfoque automático del teléfono debería hacer el trabajo. Una vez más, una mejor luz significa un mejor rendimiento del enfoque automático.
  • Si bien no es tan conveniente, si tiene un soporte de trípode para teléfono o alguna forma de sostener el teléfono firmemente sobre el área de escaneo de documentos, también obtendrá mejores resultados. Esto es especialmente útil si tiene muchas páginas para escanear.

Finalmente, si está intentando escanear las páginas de un libro, hay dos formas de obtener un buen escaneo. Uno es alternar el libro que se encuentra en su contraportada o en la portada. Para que la página izquierda o derecha sea agradable y directa para escanear. Alternativamente, ¿por qué no escanear el libro de dos páginas a la vez? Solo asegúrese de rotar cada imagen correctamente para que sea fácil de leer.

Una máquina de escaneo delgada, mezquina

Eso es todo lo que necesita saber para escanear documentos a Google Drive con su teléfono. Al menos, hasta que te quedes sin espacio. Si desea aumentar la cantidad de espacio en disco que tiene para sus servicios de Google, consulte nuestro artículo sobre Google One y descubra cuál de los paquetes podría ser el adecuado para usted.

A continuación pudes ver más temas relacionados de solucionatuspreguntas.com relacionado con este artículo: