Descubre cómo crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office. Todos sabemos que un mouse es una herramienta útil, pero apuntar y hacer clic es una pérdida de tiempo. Es por eso que es muy útil aprender los mejores atajos de teclado para Office y Windows.
Pero quizás algunas tareas repetitivas no tengan teclas de método abreviado. ¿No sería fantástico si pudiera crear sus propios atajos de teclado en Microsoft Office? Bien tu puedes crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office
Contenidos de la página
- 1 Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Office
- 2 Cómo borrar los atajos de teclado personalizados en Microsoft Office
- 3 Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Outlook
- 4 Practica tus atajos de teclado
- 4.0.1 Cómo transmitir juegos en vivo en Twitch o YouTube
- 4.0.2 Cómo borrar la memoria y aumentar la RAM
- 4.0.3 Cómo enviar archivos grandes por internet
- 4.0.4 Cómo mantener organizadas sus fotos digitales
- 4.0.5 Cómo escanear con su teléfono a Google Drive
- 4.0.6 Cómo eliminar una cuenta de Instagram
- 4.0.7 Cómo comprimir o cifrar sus archivos
- 4.0.8 Cómo crear un archivo ISO de una carpeta en Windows
- 4.0.9 Cómo ordenar Gmail
- 4.0.10 Cómo dividir la pantalla en Windows 10
Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Office
Veamos primero estos pasos en Word. Los pasos son idénticos en Excel y PowerPoint en el escritorio. Desplácese hacia abajo para ver cómo crear o generar atajos de teclado en Outlook.
Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione Personalizar la cinta .
Se abrirá la ventana Opciones de Word . Seleccione Personalizar junto a Accesos directos de teclado cerca de la parte inferior de la ventana.
Se abrirá la ventana Personalizar teclado . Busque en el área Categorías para reducir a una pestaña que tenga el comando para el que desea crear un acceso directo. Los comandos de esa pestaña se mostrarán en el área de comandos a la derecha. Seleccione el comando que desee.
En este ejemplo, hemos seleccionado FileSendPdf , ya que sería muy útil enviar un documento de Word como PDF con una simple combinación de teclas. Si el comando ya tiene un combo de teclado, se mostrará en el área de Teclas actuales .
Para establecer una nueva combinación de teclas de método abreviado, coloque el cursor en el campo Presione la nueva tecla de método abreviado , luego presione la combinación de teclas que desea usar en su teclado.
Tome nota de lo que se muestra en el área de Teclas actuales junto a Asignadas actualmente a . Si aparece algo que no sea [sin asignar] , pruebe con otra combinación de teclas.
Para usar esta combinación de teclas para todos los documentos futuros, deje Normal.dotm seleccionado en el cuadro Guardar cambios en . Para aplicar el combo de teclas solo a este documento, elíjalo en el cuadro desplegable.
Seleccione el botón Asignar para aplicar la configuración, luego cierre la ventana Personalizar teclado. Presione Aceptar para cerrar la ventana Opciones de Word. Pruebe su nueva combinación de atajos de teclado.
El acceso directo FileSendPdf convertirá automáticamente el documento en un PDF, creará un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook, adjuntará el PDF y asignará un Asunto al correo electrónico. Una pulsación de tecla en lugar de una docena o más de apuntar y hacer clic con el mouse es un ahorro de tiempo increíble.
Cómo borrar los atajos de teclado personalizados en Microsoft Office
Es posible que desee deshacerse de todos los atajos de teclado personalizados que ha creado en una aplicación de Office. Es simple de hacer.
Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione Personalizar la cinta .
Se abrirá la ventana Opciones de Word . Seleccione el botón Personalizaren el área inferior izquierda de la ventana.
Se abrirá la ventana Personalizar teclado .
Para eliminar las asignaciones de claves de todos los documentos futuros, deje Normal.dotm seleccionado en el menú desplegable Guardar cambios en . Para eliminarlos solo de este documento, elija el documento en el menú desplegable.
Cerca de la parte inferior izquierda, seleccione el botón Restablecer todo .
Le preguntará: ¿Está seguro de que desea restablecer las asignaciones de teclas? Esta acción eliminará todas las claves asignadas actualmente a macros y estilos en Normal.dotm .
Tenga en cuenta que al final de esa advertencia, leerá Normal.dotm o el documento que ha seleccionado. Seleccione Sí para confirmar el restablecimiento.
Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Outlook
De todas las aplicaciones de Microsoft Office, Outlook es probablemente la que más tiempo le dedica. Tiene sentido crear algunos atajos de teclado personalizados para hacer las cosas más rápido.
Desafortunadamente, desde Outlook 2016, no le permite crear atajos de teclado como podemos en Word, Excel y PowerPoint. entonces cuales son tus opciones?
Es una solución alternativa, pero puede crear Pasos rápidos y asignarles combinaciones de teclas. Esto no le dará la capacidad de crear una combinación de teclas de acceso directo para todo en Outlook, pero puede satisfacer la mayoría de sus necesidades. Hay un límite de nueve combinaciones de teclas que puede asignar a los Pasos rápidos personalizados.
Seleccione Crear nuevo en la sección Pasos rápidos de la pestaña Inicio en Outlook.
Se abrirá la ventana Editar paso rápido . Ingrese un nombre descriptivo en el campo Nombre .
Elija una de las acciones predefinidas en el menú desplegable Elegir una acción . En este ejemplo, vayamos con Marcar como leído .
Encadena acciones juntas seleccionando el botón Agregar acción debajo de la acción anterior.
Seleccione Mover a carpeta .
Se abrirá la ventana Seleccionar carpeta . Busque y seleccione la carpeta a la que desea que esta acción rápida mueva el correo electrónico. Seleccionamos la carpeta Facturas para este ejemplo. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
Seleccione una combinación de teclas en el menú desplegable de teclas de método abreviado. Tenga en cuenta que está limitado a nueve selecciones.
Agregue una descripción de lo que hace el Paso rápido en el cuadro de texto Información sobre herramientas . Cuando pase el cursor sobre el Paso rápido más tarde, aparecerá para recordarle lo que hace.
Seleccione Finalizar para completar la creación del Paso rápido. Ahora verá el paso rápido Marcar como leído Mover a facturas en la cinta de Outlook. Pruébelo con la combinación de teclas de método abreviado que eligió en el paso 7.
Si desea ir un paso más allá, puede crear accesos directos del escritorio de Outlook utilizando interruptores de línea de comando para facilitar las tareas comunes.
Practica tus atajos de teclado
Ahora puede crear sus propias teclas de acceso directo de Microsoft Office. Imprima una lista de sus accesos directos más utilizados y guárdelos al lado de su monitor. Después de unos días, ya no necesitará la hoja de trucos.
Agregue los accesos directos del interruptor de línea de comando y aumentará su productividad de Microsoft Office en poco tiempo.
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