Cómo crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office

Descubre c√≥mo crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office. Todos sabemos que un mouse es una herramienta √ļtil, pero apuntar y hacer clic es una p√©rdida de tiempo. Es por eso que es muy √ļtil aprender los mejores atajos de teclado para Office y Windows.

Pero quiz√°s algunas tareas repetitivas no tengan teclas de m√©todo abreviado. ¬ŅNo ser√≠a fant√°stico si pudiera crear sus propios atajos de teclado en Microsoft Office? Bien tu puedes crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office

Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Office

Veamos primero estos pasos en Word. Los pasos son id√©nticos en Excel y PowerPoint en el escritorio. Despl√°cese hacia abajo para ver c√≥mo crear o generar atajos de teclado en Outlook.

Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el √°rea de la cinta y seleccione Personalizar la cinta .

crear atajos de teclado en office

Se abrir√° la ventana Opciones de Word . Seleccione Personalizar junto a Accesos directos de teclado cerca de la parte inferior de la ventana.

cómo crear atajos de teclado en office

Se abrir√° la ventana Personalizar teclado . Busque en el √°rea Categor√≠as para reducir a una pesta√Īa que tenga el comando para el que desea crear un acceso directo. Los comandos de esa pesta√Īa se mostrar√°n en el √°rea de comandos a la derecha. Seleccione el comando que desee.

En este ejemplo, hemos seleccionado FileSendPdf , ya que ser√≠a muy √ļtil enviar un documento de Word como PDF con una simple combinaci√≥n de teclas. Si el comando ya tiene un combo de teclado, se mostrar√° en el √°rea de Teclas actuales .

Para establecer una nueva combinaci√≥n de teclas de m√©todo abreviado, coloque el cursor en el campo Presione la nueva tecla de m√©todo abreviado , luego presione la combinaci√≥n de teclas que desea usar en su teclado. 

Tome nota de lo que se muestra en el √°rea de Teclas actuales junto a Asignadas actualmente a . Si aparece algo que no sea [sin asignar] , pruebe con otra combinaci√≥n de teclas.

Para usar esta combinaci√≥n de teclas para todos los documentos futuros, deje Normal.dotm seleccionado en el cuadro Guardar cambios en . Para aplicar el combo de teclas solo a este documento, el√≠jalo en el cuadro desplegable. 

Seleccione el bot√≥n Asignar para aplicar la configuraci√≥n, luego cierre la ventana Personalizar teclado. Presione Aceptar para cerrar la ventana Opciones de Word. Pruebe su nueva combinaci√≥n de atajos de teclado. 

El acceso directo FileSendPdf convertir√° autom√°ticamente el documento en un PDF, crear√° un nuevo mensaje de correo electr√≥nico en Outlook, adjuntar√° el PDF y asignar√° un Asunto al correo electr√≥nico. Una pulsaci√≥n de tecla en lugar de una docena o m√°s de apuntar y hacer clic con el mouse es un ahorro de tiempo incre√≠ble.

Cómo borrar los atajos de teclado personalizados en Microsoft Office

Es posible que desee deshacerse de todos los atajos de teclado personalizados que ha creado en una aplicaci√≥n de Office. Es simple de hacer.

Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el √°rea de la cinta y seleccione Personalizar la cinta .

Se abrir√° la ventana Opciones de Word . Seleccione el bot√≥n Personalizaren el √°rea inferior izquierda de la ventana. 

Se abrir√° la ventana Personalizar teclado . 

Para eliminar las asignaciones de claves de todos los documentos futuros, deje Normal.dotm seleccionado en el men√ļ desplegable Guardar cambios en . Para eliminarlos solo de este documento, elija el documento en el men√ļ desplegable. 

Cerca de la parte inferior izquierda, seleccione el bot√≥n Restablecer todo .

Le preguntar√°: ¬ŅEst√° seguro de que desea restablecer las asignaciones de teclas? Esta acci√≥n eliminar√° todas las claves asignadas actualmente a macros y estilos en Normal.dotm . 

Tenga en cuenta que al final de esa advertencia, leer√° Normal.dotm o el documento que ha seleccionado. Seleccione S√≠ para confirmar el restablecimiento.

Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Outlook

De todas las aplicaciones de Microsoft Office, Outlook es probablemente la que m√°s tiempo le dedica. Tiene sentido crear algunos atajos de teclado personalizados para hacer las cosas m√°s r√°pido. 

Desafortunadamente, desde Outlook 2016, no le permite crear atajos de teclado como podemos en Word, Excel y PowerPoint. entonces cuales son tus opciones?

Es una soluci√≥n alternativa, pero puede crear Pasos r√°pidos y asignarles combinaciones de teclas. Esto no le dar√° la capacidad de crear una combinaci√≥n de teclas de acceso directo para todo en Outlook, pero puede satisfacer la mayor√≠a de sus necesidades. Hay un l√≠mite de nueve combinaciones de teclas que puede asignar a los Pasos r√°pidos personalizados.

Seleccione Crear nuevo en la secci√≥n Pasos r√°pidos de la pesta√Īa Inicio en Outlook. 

Se abrir√° la ventana Editar paso r√°pido . Ingrese un nombre descriptivo en el campo Nombre .

Elija una de las acciones predefinidas en el men√ļ desplegable Elegir una acci√≥n . En este ejemplo, vayamos con Marcar como le√≠do .

Encadena acciones juntas seleccionando el bot√≥n Agregar acci√≥n debajo de la acci√≥n anterior.

Seleccione Mover a carpeta .

Se abrir√° la ventana Seleccionar carpeta . Busque y seleccione la carpeta a la que desea que esta acci√≥n r√°pida mueva el correo electr√≥nico. Seleccionamos la carpeta Facturas para este ejemplo. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.

Seleccione una combinaci√≥n de teclas en el men√ļ desplegable de teclas de m√©todo abreviado. Tenga en cuenta que est√° limitado a nueve selecciones.

Agregue una descripci√≥n de lo que hace el Paso r√°pido en el cuadro de texto Informaci√≥n sobre herramientas . Cuando pase el cursor sobre el Paso r√°pido m√°s tarde, aparecer√° para recordarle lo que hace.

Seleccione Finalizar para completar la creaci√≥n del Paso r√°pido. Ahora ver√° el paso r√°pido Marcar como le√≠do Mover a facturas en la cinta de Outlook. Pru√©belo con la combinaci√≥n de teclas de m√©todo abreviado que eligi√≥ en el paso 7.

Si desea ir un paso m√°s all√°, puede crear accesos directos del escritorio de Outlook utilizando interruptores de l√≠nea de comando para facilitar las tareas comunes.

Practica tus atajos de teclado

Ahora puede crear sus propias teclas de acceso directo de Microsoft Office. Imprima una lista de sus accesos directos m√°s utilizados y gu√°rdelos al lado de su monitor. Despu√©s de unos d√≠as, ya no necesitar√° la hoja de trucos. 

Agregue los accesos directos del interruptor de l√≠nea de comando y aumentar√° su productividad de Microsoft Office en poco tiempo. 


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